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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Stadtarchiv und entwickle die digitale Verwaltung weiter.
- Arbeitgeber: Die Stadt Passau, bekannt für ihre schöne Dreiflüssestadt.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, Sozialleistungen und Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadtgeschichte und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Geschichte oder verwandten Bereichen und Archivkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Die Stadt Passau sorgt für das Wohl ihrer Einwohner und der zahlreichen Gäste in der schönen Dreiflüssestadt. Um den hohen Lebens- und Erholungsstandard aufrechtzuerhalten, sind die Mitarbeiter/innen tagtäglich im Einsatz. Für die vielfältigen Aufgaben suchen wir engagierte Menschen, die Ideen einbringen und die Stadt Passau aktiv mitgestalten.
Die Stadt Passau sucht zum 01.10.2026 einen Wissenschaftlichen Archivar für die Leitung des Stadtarchivs (m/w/d) in Vollzeit (39 bzw. 40 Wochenstunden). Die Stelle ist aus organisatorischen Gründen nicht teilbar. Der/die Stelleninhaber/in soll zunächst ab 01.10.2026 vom bisherigen Leiter auf der Stelle umfassend eingearbeitet werden, bevor ihm/ihr zum 01.01.2027 die alleinige vollumfängliche Leitung übertragen wird.
Aufgaben
- Leitung der Abteilung Stadtarchiv und Kommunale Medienzentrale
- Strategische Weiterentwicklung des Archivs und der kommunalen Schriftgutverwaltung, Beteiligung am Aufbau der digitalen Verwaltung
- Systematischer Auf- und Ausbau der Archivbestände sowie Betreuung von Sammlungen und Dokumentationen (komm. Medienzentrale)
- Konzeption und Umsetzung der digitalen Archivierung
- Ansprechpartner für Fragen der analogen und digitalen Schriftgutverwaltung, Beratung und Betreuung der Registraturbildner
- Eigenständige wissenschaftliche Forschungs- und Publikationstätigkeit zur Stadtgeschichte
- Archivische Öffentlichkeitsarbeit und Vernetzung ins Archivwesen, Kontaktpflege und Kooperation insbesondere mit der Universität, Schulen, historischen Vereinen etc.
- Historische Bildungsarbeit
- Recherchen/Stellungnahmen zu stadthistorischen Fragen als Grundlage für Empfehlungen des Referats an die politischen Gremien
Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Magister/Master) im Studienbereich Geschichte, Informations- und Bibliothekswissenschaft oder in einem verwandten Studiengang der Gruppe Geisteswissenschaften und Tätigkeit in der Forschung, nachgewiesen durch Promotion bzw. adäquate wissenschaftliche Leistungen
- Abgeschlossener Vorbereitungsdienst in der 4. Qualifikationsebene im fachlichen Schwerpunkt Archivwesen oder das abgeschlossene Fernstudium Archivwissenschaft (M.A.) der Archivschule Potsdam oder die Bereitschaft zum Absolvieren des Fernstudiums Archivwissenschaft (M.A.) der Archivschule Potsdam
- Archivische Vorkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in einem Archiv, möglichst in Leitungsfunktion
- Ausgeprägte Sozialkompetenzen und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein leistungsgerechtes Entgelt nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. eine Beamtenbesoldung nach A 13 des Bay. Besoldungsgesetzes
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen („Weihnachtsgeld“, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen)
- Eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzaltersvorsorge (für Tarifbeschäftigte)
- Bereits verbeamtete Person können grundsätzlich im Beamtenverhältnis übernommen werden.
Wissenschaftlicher Archivar für die Leitung des Stadtarchivs (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Passau
Kontaktperson:
Stadt Passau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wissenschaftlicher Archivar für die Leitung des Stadtarchivs (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten im Archivwesen auszutauschen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher sind deine Chancen, von den richtigen Personen für die Stelle wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es eine wissenschaftliche Präsentation. Informiere dich über die Stadt Passau, ihre Geschichte und aktuelle Projekte im Archivwesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echte Leidenschaft für die Stadt und ihre Archive hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die sich mit Archivwesen oder Stadtgeschichte beschäftigen, mach es! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, dich direkt mit Entscheidungsträgern zu vernetzen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den besten Eindruck zu hinterlassen. Nutze alle Ressourcen, die wir bieten, um deine Bewerbung hervorzuheben und deine Chancen auf die Stelle zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wissenschaftlicher Archivar für die Leitung des Stadtarchivs (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Wissenschaftlicher Archivar interessierst. Lass deine Leidenschaft für die Stadtgeschichte durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Wir wollen wissen, was du drauf hast! Hebe deine relevanten Erfahrungen im Archivwesen hervor und zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet oder an digitalen Archivierungsprozessen mitgewirkt hast.
Sei strukturiert: Eine klare Struktur ist das A und O! Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Leitung des Stadtarchivs!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zeitnah kennenlernen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Passau vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Passau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Passau und ihre Geschichte verschaffen. Zeige dein Interesse an der Stadt und wie du mit deiner Rolle als Wissenschaftlicher Archivar zur Weiterentwicklung des Stadtarchivs beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Archivleitung und der digitalen Archivierung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Ziele der Stadt Passau zu erfahren. Fragen zur strategischen Weiterentwicklung des Archivs sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenzen
Da die Stelle auch viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine sozialen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Rolle einbringen kannst.