Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und organisiere administrative Aufgaben an der Ernst-Reuter-Schule.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Telearbeit möglich.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein aktives Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und unterstütze Schüler:innen in ihrer Entwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3926 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt soll folgende unbefristete Stelle in Vollzeit besetzt werden:
Einsatzort ist die Ernst-Reuter-Schule -KGS Pattensen-
Zu Ihren Aufgaben gehören:- Administrative und organisatorische Angelegenheiten des Schulträgers und der Schulen schwerpunktmäßig:
- Schülerdatenverwaltung, Statistiken
- Allgemeiner Schriftverkehr, Verwaltungstätigkeiten und strukturierte Vorgangsverwaltung
- Bearbeitung von Unfall- und Schadensfällen
- Posteingänge und -ausgänge
- Empfang als Schaltstation des Schulsekretariats
- Verwaltung von Schülerakten und Personalakten der Lehrer:innen sowie Vorbereitung von Prüfungsunterlagen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten der Kommunalverwaltung, die Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem Berufszweig des Büromanagements, alternativ eine abgeschlossene 3-jährige verwaltungsnahe Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (MS Office) und Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen einzuarbeiten
- Einen kommunikativen und teamorientierten Arbeitsstil
- Die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse uneingeschränkt anzueignen
- Ein kinderfreundliches und sicheres Auftreten sowie eigenständiges Arbeiten, Diskretion, Kooperationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit Schülerdatenbanken sowie in der Buchhaltung
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst in Vollzeit (39 Stunden)
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Gehaltsspanne 3.240,30 € bis 3.926,20 € je nach Stufenzuordnung) bei entsprechender Ausbildung
- Möglichkeit zur Telearbeit oder mobilem Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse, wobei teilweise auch Dienste außerhalb der üblichen Arbeitszeit wahrzunehmen sind
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
- Corporate Benefits (Vergünstigungen und Sonderangeboten bei zahlreichen Anbietern)
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Die Stadt Pattensen setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Sofern Sie Interesse haben, vor einer Vorstellung ein Gespräch mit der Schwerbehindertenvertretung zu führen, ist diese unter der Rufnummer 05101.1001.138 oder über sbv@pattensen.de zu erreichen. Für Fragen und Informationen zum Aufgabenprofil steht Ihnen Frau Seitz unter der Rufnummer 05101/1001-360, E-Mail: seitz@pattensen.de zur Verfügung. Ansprechpartner im Sachgebiet Personal ist Frau Krämer, Telefon: 05101/1001-144, E-Mail: kraemer@pattensen.de.
Ein mögliches Vorstellungsgespräch wird voraussichtlich am 16.07.2026 stattfinden.
Wir benutzen Interamt als Recruiting-Portal und bitten Sie, uns Ihre Bewerbung unter Beifügung von aussagekräftigen Unterlagen (tab. Lebenslauf, Bescheinigungen, Zeugnisse) bis zum 05.07.2026 unter www.interamt.de zu übermitteln (Stellen-ID: 1452542) und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.
Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal Interamt eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, werden auf elektronischem Wege gespeichert, bearbeitet und nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 180 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.
Schulsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: STADT PATTENSEN
Die Stadt Pattensen bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zur Telearbeit. Die freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, gepaart mit gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven betrieblichen Gesundheitsmanagement, fördert die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter. Zudem setzt sich die Stadt für die Gleichstellung aller Bewerber ein und bietet eine leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersversorgung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei STADT PATTENSEN
Wenn du auf der Website von STADT PATTENSEN stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei STADT PATTENSEN erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STADT PATTENSEN vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
