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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle interne Kontrollsysteme, optimiere Anträge und sorge für Datenqualität.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Jobcenters Pforzheim, einer modernen Stadtverwaltung mit Sinn für die Bürger.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mobile Arbeit und ein breites Angebot an Lernmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und trage zur digitalen Stadtverwaltung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im SGB II.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 10.11.2023; Frauen und Schwerbehinderte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wenn Sie eine neue Beschäftigung bei einem attraktiven Arbeitgeber suchen, eine Tätigkeit wünschen, die keine Routine, sondern Abwechslungsreichtum und eine hohe Entscheidungskompetenz verspricht, eine Person sind, die gerne Mitarbeiter führt und weiterentwickelt, zudem gerne in einem engagierten, kollegialen Team arbeitet, die Fähigkeit mitbringt zu konzeptionellem, strukturiertem und wirtschaftlichen Denken, dann kommen Sie zu uns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Jobcenter Pforzheim einen Qualitätsmanager (W/M/D). Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD möglich.
DAS AUFGABENGEBIET
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Durchführung und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS)
- Beteiligung bei der Antrags- und Bescheidoptimierung
- Auswertung von Vorgaben wie Dienstanweisungen, Erlasse, Handlungsempfehlungen, Rundschreiben etc.
- Systematische Prüfung von Gesetzesnovellen und die Ableitung von Handlungsimplikationen
- Systematische Auswertung von Erkenntnissen im Rahmen der Rechtsanwendung
- Erarbeitung von eigenständigen Vorschlägen für Ziele und Vorgaben in Arbeitsanweisungen und Arbeitshilfen
- Vorbereitung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen und Arbeitshilfen zur Koordinierung und Organisation der Arbeitsabläufe im Jobcenter
- Unterstützung der Führungskräfte zur Qualifizierung von Kolleginnen bzw. Kollegen der Leistungsgewährung und des Fallmanagements zu Fragen der Rechtsanwendung
- Entwicklung von Empfehlungen im Hinblick auf bürgerfreundliche Abläufe im Jobcenter
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Kontrolle und Optimierung der Datenqualität
- Klärung von Datenschutzthemen im Jobcenter und interne Ansprechpartnerfunktion
- Leitung von internen Arbeitskreisen zum Themengebiet "Qualität".
SIE VERFÜGEN ÜBER
Sie bringen für diese anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des SGB II mit. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen im SGB II/SGB III und SGB X sowie angrenzender Rechtsgebiete. Strukturiertes Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein für Ihr Aufgabengebiet kennzeichnen Sie ebenso wie Engagement, Flexibilität und organisatorisches Geschick. Darüber hinaus sind selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Argumentationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und sehr gute Kenntnisse des Office-Paketes und der Fachanwendung PROSOZ für Sie selbstverständlich.
UNSER ANGEBOT AN SIE
- mitarbeiterorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug.
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Hohenstein unter 07231 39-4101 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 10.11.2023 - unter Angabe der Kennziffer 23-370 - an: Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim.
Qualitätsmanager (W/M/D) Arbeitgeber: Stadt Pforzheim
Kontaktperson:
Stadt Pforzheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Qualitätsmanager (W/M/D)
✨Tip Number 1
Mach dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben des Qualitätsmanagers. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Tip Number 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im SGB II und angrenzenden Rechtsgebieten. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch die neuesten Änderungen und deren Auswirkungen verstehst.
✨Tip Number 3
Netzwerke mit anderen Fachleuten im Bereich Qualitätsmanagement oder im öffentlichen Dienst. Vielleicht gibt es lokale Veranstaltungen oder Online-Communities, wo du wertvolle Kontakte knüpfen und Informationen austauschen kannst.
✨Tip Number 4
Bereite dich darauf vor, deine Führungsqualitäten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du Mitarbeiter motivieren und weiterentwickeln kannst, und bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeit zur Teamführung unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Qualitätsmanager (W/M/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Qualitätsmanagers. Notiere dir, welche Qualifikationen und Erfahrungen besonders betont werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Position qualifizieren, und zeige, wie du zur Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems beitragen kannst.
Betone deine Soft Skills: Da die Rolle auch Führungsqualitäten erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Engagement betonen. Beispiele aus der Praxis können hier sehr hilfreich sein.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Pforzheim vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Qualitätsmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich SGB II/SGB III auf die ausgeschriebene Stelle passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften und der Optimierung von Arbeitsabläufen zeigen. Das hilft, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige dein Engagement
Betone während des Interviews dein Engagement für die Weiterentwicklung von Mitarbeitern und deine Fähigkeit, in einem kollegialen Team zu arbeiten. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch das Team stärkt.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten im Jobcenter Pforzheim. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen übereinstimmen.
