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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung in der Stadtverwaltung und entwickle innovative Online-Dienste für Bürger*innen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Pinneberg – ein moderner Arbeitgeber im Grünen, nah bei Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und mache Digitalisierung erlebbar für alle.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation, Interesse an digitalen Prozessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.
Wir gestalten Zukunft – machen Sie mit! Die Stadtverwaltung Pinneberg befindet sich auf dem Weg zu einem modernen Dienstleistungszentrum, das Bürger*innen sowie Mitarbeitenden effiziente, digitale und serviceorientierte Prozesse bietet. Sie haben Lust, Dinge voranzutreiben, über den Tellerrand zu schauen, Menschen mitzunehmen und Digitalisierung im Alltag erlebbar zu machen? Sie möchten nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Dann kommen Sie ins #teampinneberg!
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Fachbereich, wie z.B. dem E-Posteingang
- Koordinierende Begleitung der Fachdienste bei der Einführung neuer Fachverfahren
- Einführung, Weiterentwicklung und Support für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Mitarbeitende des Fachbereiches
- Einführung und Pflege von Online-Diensten für Bürger*innen
- Koordination der fachbereichsinternen Registermodernisierung
- Testen von Anwendungen, Schnittstellen oder digitalen Prozessen
- Erstellung, Überprüfung und Pflege digitaler Inhalte
- Unterstützung bei der Datenaufbereitung oder -migration
- Enge Zusammenarbeit mit IT, Fachbereichen und Externen
- Vertretung für die Administration der bereichsinternen Fachverfahren
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt.
Für die Bewerbung von Vorteil sind:
- Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Digitalisierung/E-Government
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit bzw. im Projektmanagement
- Grundkenntnisse im Change Management
- Freude daran, Menschen für Neues zu begeistern
- Interesse an digitalen Prozessen, Tools und Verwaltungsmodernisierung
Idealerweise verfügen Sie zudem über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten:
- Entgeltgruppe 9a TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
- Ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Ein sicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
- Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten
Als weltoffene Stadt möchten wir die Vielfalt unserer Gesellschaft widerspiegeln und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, die die fachlichen Voraussetzungen mitbringen. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist teilbar.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Digitalisierungslots*in für den Fachbereich Ordnung und Bürgerdienste (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Pinneberg
Kontaktperson:
Stadt Pinneberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Digitalisierungslots*in für den Fachbereich Ordnung und Bürgerdienste (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeige dein Interesse an der Digitalisierung und wie du dazu beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Prozesse! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich digitale Projekte umgesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Digitalisierungslots*in für den Fachbereich Ordnung und Bürgerdienste (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Digitalisierungslots*in bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, um deine Erfahrungen im Bereich Digitalisierung und Projektmanagement zu untermauern. So können wir besser nachvollziehen, wie du unsere Stadt Pinneberg mitgestalten kannst.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben zeigen uns, dass du dir Mühe gibst und die Stelle ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres #teampinneberg zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Pinneberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Pinneberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Pinneberg und ihrer Verwaltung machen. Schau dir an, welche digitalen Projekte bereits umgesetzt wurden und wie die Stadtverwaltung arbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Digitalisierungsprojekte erfolgreich umgesetzt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung
Die Stelle erfordert eine Leidenschaft für digitale Prozesse und Tools. Sei während des Interviews enthusiastisch und teile deine Ideen, wie du die Digitalisierung im Fachbereich Ordnung und Bürgerdienste vorantreiben würdest. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stadt Pinneberg zu erfahren.