Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den neuen Zentralen Sitzungsdienst und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Die Stadt Pinneberg – ein attraktiver Arbeitgeber im Grünen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Stadt mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.
Der Zentrale Sitzungsdienst innerhalb des Fachdienstes Allgemeine Verwaltung entsteht gerade neu. Innerhalb eines siebenköpfigen Teams sind Sie Ansprechpartner*in für die Ratsversammlung sowie den Ältestenrat der Stadt Pinneberg. Sie übernehmen außerdem die Abwesenheitsvertretung der Sachgebietsleitung des Zentralen Sitzungsdienstes. Werden Sie Teil dieses Neuanfangs und gestalten Sie mit.
- Übernahme des abendlichen Sitzungsdienstes für die Ratsversammlung und den Ältestenrat einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
- Prüfung komplexer Rechtsfragen, insbesondere für die Verwaltungsleitung und die politischen Gremien
- Fortlaufende Überwachung und rechtliche Anpassung der Hauptsatzung, Zuständigkeitsordnung, Entschädigungssatzung und der Geschäftsordnung für die Ratsversammlung
- Fertigung der Berichte zum Stand der Ausführung der Beschlüsse für die Ratsversammlung inklusive Gremienvorlagenerstellung
- Eigenständige Bearbeitung und Umsetzung von Teilaufgaben bei Projekten im Bereich des Sitzungsdienstes
- Zuarbeit für Projektberichte, Pflege von Projektdokumentationen und Sicherstellung des Informationsflusses an die übergeordnete Projektleitung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben innerhalb des Fachdienstes
- Abwesenheitsvertretung der Sachgebietsleitung des Zentralen Sitzungsdienstes
Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Angestelltenlehrgang II oder der Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang II zu absolvieren oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt. Alternativ kommen auch Bewerber*innen mit der Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste in Betracht, die sich im Rahmen einer Personalentwicklungsmaßnahme für den Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst qualifizieren möchten. Die Bereitschaft, auch in den Abendstunden zu arbeiten.
Für die Bewerbung von Vorteil sind:
- Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet, insbesondere im Sitzungsdienst, Projektmanagement und Kommunalverfassungsrecht
- Erfahrungen mit dem Ratsinformationssystem Allris
- Gute Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Idealerweise verfügen Sie zudem über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Vorteilhaft ist zudem eine Affinität für Technik und eine aufgeschlossene Herangehensweise bei unvorhergesehenen Problemstellungen.
Entgeltgruppe 9c TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine zusätzliche jährliche Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung oder Besoldungsgruppe A 10 SHBesG, ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ein sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass.
Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Fachdienstes Allgemeine Verwaltung, Herr Scheer (Tel. 04101/211-1130), zur Verfügung. Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Asmus vom Fachdienst Personal und Organisation (Tel. 04101/211-1204).
Sachbearbeiter*in für den Zentralen Sitzungsdienst im Fachdienst Allgemeine Verwaltung (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Stadt Pinneberg
Die Stadt Pinneberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Toleranz und Vielfalt, fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung einer positiven Schulumgebung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für den Zentralen Sitzungsdienst im Fachdienst Allgemeine Verwaltung (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Pinneberg
Wenn du auf der Website von Stadt Pinneberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für den Zentralen Sitzungsdienst im Fachdienst Allgemeine Verwaltung (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Pinneberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Pinneberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
