Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Zahlungsverkehr und bearbeite offene Posten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadt Pinneberg, ein attraktiver Arbeitgeber im Grünen nordwestlich von Hamburg.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote für Gesundheit und Teambuilding-Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Stadt und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.
Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Zahlungsverkehr und Vollstreckung (m/w/d) (unbefristet in Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TVöD).
Aufgaben- Abwicklung des Zahlungsverkehrs bei Ein- und Auszahlungen u. a. mit selbständiger Zuordnung der täglichen Kontobewegungen
- Erstellung und Verwaltung von Schecks
- Aushändigung von Barschecks und Beantwortung von Rückfragen
- Klärung nicht zuordenbarer Ein- und Auszahlungen mit den Fachdiensten
- Bearbeitung von offenen Posten, u. a. mit Prüfung der Voraussetzungen für die Erstellung von Mahnungen, Festsetzung der Nebenforderungen wie Mahngebühren und Säumniszuschlägen, Aufbereitung zur Übergabe an die Vollstreckung für öffentlich-rechtliche Forderungen der Stadt und von Amtshilfeersuchen an fremde Gebietskörperschaften
- Erzeugung von SEPA-Abrufdateien, Bearbeitung eingehender SEPA-Lastschriftmandate
- selbständige Bearbeitung des erforderlichen Schriftverkehrs
- ordnungsgemäße Führung der Ablage
Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt.
Für die Bewerbung von Vorteil sind- Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
- Kenntnisse im Bereich der Doppik
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Zahlungsverkehrs und des Forderungsmanagements
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
- EDV-Kenntnisse (MS- Office, insbesondere H&H proDoppik)
Idealerweise verfügen Sie über ein gutes Zahlenverständnis, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, ein verbindliches Auftreten, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise auch unter erhöhten Anforderungen.
Wir bieten- Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
- ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-ProfiTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein sicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
- Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten
Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.
Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Zahlungsverkehr und Vollstreckung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Pinneberg
Die Stadt Pinneberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Toleranz, Respekt und Vielfalt fördert die Stadt eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und gemeinschaftliche Aktivitäten großgeschrieben werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Gesundheitsmanagement, das das Wohlbefinden aller Mitarbeiter unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Zahlungsverkehr und Vollstreckung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten, die in der Stadt Pinneberg arbeiten oder gearbeitet haben. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Pinneberg, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. So bist du sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Zahlungsverkehr und Vollstreckung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse klar hervorhebst. Wenn du bereits im Zahlungsverkehr oder im Forderungsmanagement gearbeitet hast, lass uns das wissen!
Sei strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Pinneberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Pinneberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Pinneberg und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Werte, die die Stadt vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Kenntnisse in EDV betonen
Da EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und H&H proDoppik, wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Kenntnissen zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu nennen.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gefordert sind, sei bereit, Fragen zu deiner Arbeitsweise im Team zu beantworten. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
