Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Zahlungsverkehr und bearbeite offene Posten für die Stadt Pinneberg.
- Unternehmen: Die Stadt Pinneberg, ein attraktiver Arbeitgeber im Grünen nordwestlich von Hamburg.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein starkes Gemeinschaftsgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzen einer lebendigen Stadt und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.
Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Zahlungsverkehr und Vollstreckung (m/w/d) (unbefristet in Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TVöD).
Aufgaben:
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs bei Ein- und Auszahlungen u. a. mit selbständiger Zuordnung der täglichen Kontobewegungen
- Erstellung und Verwaltung von Schecks
- Aushändigung von Barschecks und Beantwortung von Rückfragen
- Klärung nicht zuordenbarer Ein- und Auszahlungen mit den Fachdiensten
- Bearbeitung von offenen Posten, u. a. mit Prüfung der Voraussetzungen für die Erstellung von Mahnungen, Festsetzung der Nebenforderungen wie Mahngebühren und Säumniszuschlägen, Aufbereitung zur Übergabe an die Vollstreckung für öffentlich-rechtliche Forderungen der Stadt und von Amtshilfeersuchen an fremde Gebietskörperschaften
- Erzeugung von SEPA-Abrufdateien, Bearbeitung eingehender SEPA-Lastschriftmandate
- selbständige Bearbeitung des erforderlichen Schriftverkehrs
- ordnungsgemäße Führung der Ablage
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
- Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
- Kenntnisse im Bereich der Doppik
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Zahlungsverkehrs und des Forderungsmanagements
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
- EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere H&H proDoppik)
Idealerweise verfügen Sie über:
- ein gutes Zahlenverständnis
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kundenorientierung
- ein verbindliches Auftreten
- Belastbarkeit
- Konfliktfähigkeit
- Lösungsorientierung
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise auch unter erhöhten Anforderungen
Wir bieten:
- Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung
- eine leistungsorientierte Prämie
- eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
- ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-ProfiTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein sicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
- Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten
Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht.
Die Stelle ist teilbar.
Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Zahlungsverkehr und Vollstreckung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Pinneberg
Die Stadt Pinneberg bietet als Arbeitgeberin ein engagiertes und respektvolles Arbeitsumfeld, in dem Toleranz und Vielfalt großgeschrieben werden. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sorgt die Stadt für das Wohl ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Fahrtkostenzuschuss und einer betrieblichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Zahlungsverkehr und Vollstreckung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Stadt Pinneberg sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du die Möglichkeit bekommst, dich persönlich vorzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Zahlungsverkehr und Vollstreckung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse klar hervorhebst. Wenn du bereits im Zahlungsverkehr oder im Forderungsmanagement gearbeitet hast, lass uns das wissen!
Sei strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Pinneberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Pinneberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Pinneberg und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Werte, die die Stadt vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf fachspezifische Fragen vor
Da es sich um eine Position im Zahlungsverkehr und Vollstreckung handelt, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse im Bereich Doppik und Forderungsmanagement verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Die Stadt sucht nach jemandem mit Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder im Team gearbeitet hast. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Stadt bietet. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
