Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende städtische Themen und unterstütze die Entscheidungsfindung in der Kommunalverfassung.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit direktem Einfluss auf lokale Entwicklungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitoptionen möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Karriere im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3486 - 4230 € pro Monat.
An der Nahtstelle zwischen Politik und Verwaltung ist das Sachgebiet Kommunalverfassung angesiedelt. Hier wird die Entscheidungsfindung zu allen relevanten städtischen Themen begleitet, alle wichtigen Themen der Verwaltung gehen „über den Tisch“ der hier tätigen Personen. Kaum ein anderes Sachgebiet bietet die Chance, sich mit so unterschiedlichen Themenfeldern und Rechtsgebieten inhaltlich zu befassen, wie dieses. Wenige Stellen der Verwaltung sind so direkt in die aktuellen Entwicklungen eingebunden, wie der Sitzungsdienst.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:
- Abwicklung des Spendenverfahrens
- Bearbeitung von Anfragen und Anträgen aus Hauptausschuss und Stadtrat: Verteilung und Überwachung des Rücklaufes
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Sitzungsdienst
- Administrative Abwicklung von Gedenktagen und Veranstaltungen in den Ortsbezirken
- Protokollführung in Hauptausschuss und Stadtrat
- Anwenderbetreuung Session/Mandatos und Pflege der Homepage/Intranet
- Geschäftszimmer des Haupt- und Personalamtes
- Sachbearbeitung Wahlen, inkl. (Co-)Leitung im Wahlbüro
Veränderungen des Aufgabengebiets bleiben ausdrücklich vorbehalten. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Das monatliche Tabellenentgelt liegt derzeit – abhängig von der tariflichen Stufenzuordnung – zwischen 3.486,40 € brutto (Stufe 1) und 4.230,97 € brutto (Stufe 6). Maßgeblich für die Stufenzuordnung sind insbesondere einschlägige berufliche Erfahrungszeiten. Eine beamtenrechtliche Bewertung würde im Bedarfsfall erfolgen.
Der Überblick und die Kenntnisse, die im Sitzungsdienst erworben werden, dienen erfahrungsgemäß auch häufig als Sprungbrett für die weitere berufliche Karriere. Bewerben können sich Personen, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten verfügen oder den Angestelltenlehrgang I absolviert haben. Selbstverständlich sind auch Bewerbungen von Beamtinnen und Beamten im 2. Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen willkommen.
Für Tarifbeschäftigte bieten wir zusätzlich:
- Jahressonderzahlung, regelmäßiges alternatives Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge: mit der tariflichen betrieblichen Altersvorsorge sichern Sie sich eine Anwartschaft für eine Zusatzrente
Diese Ausschreibung erfolgt nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes auch in Teilzeit. Ob eine Besetzung in dieser Form tatsächlich möglich ist, wird im Auswahlverfahren entschieden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessierte Personen können sich bis
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kommunalverfassung Arbeitgeber: Stadt Pirmasens
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung städtischer Themen mitzuwirken. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Austausch und die persönliche Entwicklung, während attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Sonderzahlungen Ihre finanzielle Sicherheit unterstützen. Zudem eröffnet Ihnen die Position im Sitzungsdienst wertvolle Perspektiven für Ihre berufliche Karriere.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kommunalverfassung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Pirmasens
Wenn du auf der Website von Stadt Pirmasens stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kommunalverfassung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Pirmasens erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Pirmasens vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
