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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Bürger und leite Anfragen im Rathaus weiter.
- Arbeitgeber: Moderne Stadtverwaltung mit vielfältigen Aufgaben und einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerkommunikation aktiv und erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 32000 € pro Jahr.
Die Stadt Plettenberg ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit derzeit gut 433 Beschäftigten und vielfältigen Aufgabenbereichen. Dazu zählen Ordnung und Recht, aber auch Finanzen, Bildung, Jugend und Sport, Soziales, Integration und Umwelt und nicht zuletzt auch Planen und Bauen.
Der demographische Wandel und dessen Herausforderungen sind gerade in kleineren Kommunen deutlich zu spüren. So sind auch wir immer auf der Suche nach qualifiziertem Personal.
Bei der Stadt Plettenberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rathaus die Stelle einer / eines Mitarbeiterin / Mitarbeiters in der Information / Poststelle (m/w/d) im technischen Dienst des Fachgebietes Interne Serviceleistungen zunächst befristet bis zum 31.08.2027 in Teilzeit mit 21,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Information befindet sich im Eingangsbereich des Rathauses. Dort werden die Bürgerinnen und Bürger im Hause persönlich empfangen und weitergeleitet, außerdem sind die eingehenden Telefongespräche weiter zu vermitteln. Daneben können auch im Vertretungsfall Tätigkeiten im Bereich der Poststelle anfallen.
Gesucht wird eine freundliche, hilfsbereite Person, die über eine Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung verfügt und bereits Erfahrungen im Umgang mit Publikum gemacht hat.
Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
Und das bieten wir Ihnen:
- Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältiges Angebot im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte.
Die Stadt Plettenberg fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Herr Steinhoff (Tel.: 02391 923-109), personalrechtliche Fragen beantwortet Herr Hössl (Tel.: 02391 923-124).
Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadt Plettenberg Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens speichern und verarbeiten darf. Weitere Hinweise zum Thema Datenschutz unter www.plettenberg.de/datenschutz.
Bewerbungen mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Tätigkeitsnachweise einschl. Arbeitgeberzeugnissen oder Beurteilungen) werden erbeten bis zum 08.05.2026 über das online-Bewerbungs-Tool unter www.plettenberg.de/stellenangebote.
Kontaktdaten:
Stadt Plettenberg
Maik Hössl
Grünestraße 125
8840 Plettenberg
Tel. 02391 923124
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Information / Poststelle (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Plettenberg
Kontaktperson:
Stadt Plettenberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Information / Poststelle (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, bei denen die Stadt Plettenberg vertreten ist. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Plettenberg, ihre Aufgaben und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Stelle willst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich sehen, welche anderen Stellenangebote es gibt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Information / Poststelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation und Begeisterung für die Stelle deutlich machen. Erzähl uns, warum du genau bei der Stadt Plettenberg arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind. Vergiss nicht, auch deine Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung hervorzuheben!
Zeugnisse nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen beifügst. Dazu gehören Lebenslauf, Zeugniskopien und Nachweise über deine bisherigen Tätigkeiten. Je vollständiger deine Bewerbung, desto besser können wir uns ein Bild von dir machen!
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unser Online-Bewerbungs-Tool auf der Website der Stadt Plettenberg. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und bewirb dich direkt online!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Plettenberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Plettenberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Plettenberg und ihre Dienstleistungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle in der Information/Poststelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Publikum umgegangen bist oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Sei freundlich und hilfsbereit
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und hilfsbereite Haltung zeigst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Aufgaben und das Team erfahren möchtest. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!