Die Stadt Plettenberg
ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit derzeit gut 445 Beschäftigten und vielfältigen Aufgabenbereichen. Dazu zählen Ordnung und Recht, aber auch Finanzen, Bildung, Jugend und Sport, Soziales, Integration und Umwelt und nicht zuletzt auch Planen und Bauen.
Der demographische Wandel und dessen Herausforderungen sind gerade in kleineren Kommunen deutlich zu spüren. So sind auch wir immer auf der Suche nach qualifiziertem Personal.
Bei der Stadt Plettenberg
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellte/-r im Vorzimmer (m/w/d)
des Bürgermeisters und des allgemeinen Vertreters.
Zu den Aufgaben gehören alle im Vorzimmerbereich der Verwaltungsleitung anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Terminkoordination, der Posteingang und der Postversand, die Annahme von Telefonaten, die Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen (einschließlich der organisatorischen Vor - und Nachbereitung), das Fertigen von Schreiben, Protokollführungen, das Verbuchen von Rechnungen sowie das Erteilen von Auskünften.
Weitere Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:
- Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters und des allgemeinen Vertreters
- Anlaufstelle für digitale, schriftliche und persönliche Anfragen und Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern an den Bürgermeister und den allgemeinen Vertreter des Bürgermeisters
- Büromanagement (Bearbeitung von Post und E-Mail, Aktenführung mittels Dokumentenmanagementsystem)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen und Empfängen
- Terminkoordination und inhaltliche Terminvorbereitung
- Erstellen von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen
- Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
- Social Media Betreuung.
Inhaltliche Änderungen behalten wir uns vor.
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Services Besonders hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick
- Gute Umgangsformen und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Und das bieten wir Ihnen:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet an zentraler Stelle
- Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Gute Möglichkeiten zur Fort - und Weiterbildung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Vielfältiges Angebot im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Fragen zum Aufgabengebiet und personalrechtliche Fragen beantwortet Herr Hössl (Tel.: 02391 923-124).
Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadt Plettenberg Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs - und Auswahlverfahrens speichern und verarbeiten darf. Weitere Hinweise zum Thema Datenschutz unter www.plettenberg.de/datenschutz
Bewerbungen mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Tätigkeitsnachweise einschl. Arbeitgeberzeugnissen oder Beurteilungen) werden erbeten bis zum 31.10.2026 über das online-Bewerbungs-Tool unter www.plettenberg.de/stellenangebote
Kontaktdaten
Stadt Plettenberg
Maik Hössl
Grünestraße 12
58840 Plettenberg
Tel. 02391 923124
Verwaltungsangestellte/-r im Vorzimmer (m/w/d) in Plettenberg Arbeitgeber: Stadt Plettenberg
Die Stadt Plettenberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren und konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem vielfältigen Angebot im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, was Plettenberg zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte macht.
