Sachbearbeiter/in im Standesamt (m/w/d)

Sachbearbeiter/in im Standesamt (m/w/d)

Plochingen Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Personenstandsfälle und organisiere Eheschließungen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Die Stadt Plochingen bietet eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem engagierten Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für das Deutschland-Ticket.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und freundliches Auftreten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Stadt Plochingen im Landkreis Esslingen sucht ab sofort für das Sachgebiet Öffentliche Ordnung eine/n Sachbearbeiter/in im Standesamt (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 45 % Beschäftigungsumfang (17,55 h/Woche).

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Beurkundung von Personenstandsfällen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen und Begründungen von Lebenspartnerschaften
  • Beurkundung von Kirchenaustritten, Sterbefällen, Geburten, Vater‑, Mutterschaftsanerkennungen und Namenserklärungen
  • Friedhofsverwaltung
  • Auskunfts- und Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger in allen Angelegenheiten des Standesamts

Wir bieten Ihnen

  • Eine unbefristete Anstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung bis EG 9a TVöD
  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung sowie Zusatzversorgung
  • Zuschuss zum Deutschland‑Ticket in Höhe von 75 % und Fahrradleasing

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Abgeschlossenes Grundseminar für Standesbeamte (m/w/d) bei der Akademie für Personenstandswesen
  • Erfahrungen im Bereich des Standesamtes
  • Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Eine engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise

Interessiert? Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Unterlagen bitte bis zum 20.02.2026 über unser Bewerbungsportal.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Petzold, 07153 7005 -305. Für personalrechtliche Anliegen steht Ihnen Frau Schofer, 07153 7005‑217 zur Verfügung.

www.plochingen.de

Sachbearbeiter/in im Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Plochingen

Die Stadt Plochingen bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Standesamt. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, betrieblicher Gesundheitsförderung und einem attraktiven Zuschuss zum Deutschland-Ticket, was die Vereinbarkeit von Beruf und Mobilität fördert. Zudem zeichnet sich die Arbeitskultur durch ein engagiertes und freundliches Team aus, das Wert auf eine verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise legt.

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Kontaktdaten:

Stadt Plochingen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in im Standesamt (m/w/d) erhalten könnten

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Plochingen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in im Standesamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Bearbeitung von Personenstandsfällen
Beurkundung von Eheschließungen
Vorbereitung und Nachbereitung von Eheschließungen
Beurkundung von Kirchenaustritten
Beurkundung von Sterbefällen
Beurkundung von Geburten
Vater- und Mutterschaftsanerkennungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Plochingen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/in im Standesamt (m/w/d) bei Stadt Plochingen besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/in im Standesamt (m/w/d) bei Stadt Plochingen nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Plochingen vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Plochingen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Plochingen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.