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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Unterbringung von Asylbewerbern und organisiere die Ausstattung von Wohnraum.
- Arbeitgeber: Die Stadt Porta Westfalica bietet eine zukunftssichere Anstellung in einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Menschen und erlebe einen sinnvollen Job mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Stadt Porta Westfalica sucht für die Abteilung Immobilienmanagement und Hochbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden). Eine Stundenreduzierung auf maximal 20 Stunden ist grundsätzlich möglich und kann im Verfahren geprüft werden. Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Ausstattung von Unterkünften und der Unterbringung von Asylbewerbern: Organisation der Unterbringung (Zuweisung und Ausstattung von Wohnraum in Zusammenarbeit mit den Hauswarten), Steuerung des Hausmeistereinsatzes, Erstellen von Verfügungen (Einweisungsverfügung, Berechnung der Gebühren etc.), Vornehmen von Sollstellungen, Ermittlung von Bedarf an Mobiliar, Reinigungsmitteln etc., Vorbereitung der Bestellung.
- Unterstützung bei der Leitung des Hausmeisterpools inklusive Vorbereitung der Hausmeistervertretung in den Schulferien, Überstundenabrechnung sowie weitere Zusammenhangstätigkeiten.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Basis und Aufbau), Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten/Notarfachangestellten. Bitte Prüfungszeugnis beifügen (andere Berufsausbildungen werden nicht berücksichtigt).
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel).
- Einarbeitung in die Software Infoma.
- Führerschein Klasse B.
- Bereitschaft zum Außendienst.
- Durchsetzungsfähigkeit, sicheres Auftreten.
- Wünschenswert: Grundkenntnisse in Englisch oder einer zweiten Fremdsprache.
Leistungen & Benefits
- Vergütung nach den tariflichen Vorschriften (TVöD) - Entgeltgruppe 6.
- Zukunftssichere Beschäftigung.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse.
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB), vermögenswirksame Leistungen.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Fahrrad-Leasing.
- Corporate Benefits.
Allgemeine Hinweise
Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Die Stadt Porta Westfalica fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte, die dem Anforderungsprofil entsprechen, werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Geben Sie bitte die Schwerbehinderteneigenschaft im Bewerbungsschreiben oder unter deutlicher Hervorhebung im Lebenslauf an.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) - allgemeine Bürotätigkeiten Arbeitgeber: Stadt Porta Westfalica
Kontaktperson:
Stadt Porta Westfalica HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) - allgemeine Bürotätigkeiten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten, die in der Stadt Porta Westfalica arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Immobilienmanagement und Hochbau und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dort einen Unterschied machen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle geforderten Nachweise beizufügen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) - allgemeine Bürotätigkeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Bewerbungsschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte dein Anschreiben klar und übersichtlich. Gliedere deine Gedanken in Absätze und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen ansprichst. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Belege deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Nutze konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Das macht einen starken Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Porta Westfalica vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Porta Westfalica
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt und ihrer Abteilung Immobilienmanagement machen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie die Stadt mit Themen wie Asylbewerberunterbringung umgeht. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen erfüllst. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office oder in der Organisation von Bürotätigkeiten zu sprechen. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Abteilung oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein sicheres Auftreten kann viel bewirken, besonders wenn es um Durchsetzungsfähigkeit geht. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.