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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Gebührenbescheide für Krankentransporte und Notfallrettung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Porta Westfalica mit einem engagierten Team im Verwaltungsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rettungsdienstes und arbeite in einem sinnvollen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 3600 € pro Monat.
Die Stadt Porta Westfalica sucht für die Feuer- und Rettungswache zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (33 Stunden pro Woche). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Wesentliche Aufgaben:
- Erstellung und Prüfung von Gebührenbescheiden für Krankentransporte und Notfallrettung gemäß gesetzlichen Vorgaben, inklusive Bearbeitung von Rückläufern und Widersprüchen
- Datenpflege und Auswertung von Einsatz- und Abrechnungsdaten zur Erstellung von Statistiken und Berichten für den Rettungsdienst
- Unterstützende Mitarbeit bei der Kalkulation von Gebührenbedarfsberechnungen sowie Unterstützung bei der Fortschreibung der Gebührensatzung
- Archivierung und Dokumentation relevanten Auftragsvorgänge und Einsatzunterlagen nach geltenden Vorschriften
- Vertretungsübernahme in der Abrechnung von Feuerwehreinsätzen, einschließlich sachlicher und rechnerischer Prüfung von Rechnungen und Gutschriften, Anweisung der Zahlungen und Archivierung der Vorgänge
- Unterstützung der Leitung Rettungsdienst / Dienststellenleitung bei administrativen Aufgaben
- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Digitalisierung im Bereich der Einsatzabrechnung
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Basis- und Aufbaulehrgang)
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Groß- und Außenhandelskaufmann*frau, Industriekaufmann*frau, ReNo-fachangestellte*r oder Bankkaufmann*frau – bitte Prüfungszeugnis beifügen (andere Berufsausbildungen können nicht berücksichtigt werden)
- Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten (insbesondere Word und Excel)
- Einarbeitung in die fachspezifische Software
Wie bieten Ihnen:
- Vergütung nach den tariflichen Vorgaben (TVöD) – Entgeltgruppe 5
- Zukunftssichere Beschäftigung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB), vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Fahrrad-Leasing
- Corporate Benefits
Allgemeine Hinweise:
Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Die Stadt Porta Westfalica fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte, die dem Anforderungsprofil entsprechen, werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Geben Sie bitte die Schwerbehinderteneigenschaft im Bewerbungsschreiben oder unter deutlicher Hervorhebung im Lebenslauf an.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Friedrichs (Leiter Feuer- und Rettungswache, Tel. 0571/791 - 190) oder Herr Reese (Personalamt; Tel. 132) zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Porta Westfalica bis zum . Nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts) und füllen dort ein Online-Formular aus. Anschließend laden Sie bitte Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Verwaltungsbereich Krankentransport u.a. Arbeitgeber: Stadt Porta Westfalica
Kontaktperson:
Stadt Porta Westfalica HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Verwaltungsbereich Krankentransport u.a.
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit Leuten, die in der Stadt Porta Westfalica arbeiten oder gearbeitet haben. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt und ihre Dienstleistungen im Bereich Krankentransport. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen hochlädst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Verwaltungsbereich Krankentransport u.a.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Prüfungszeugnisse und relevante Nachweise beizufügen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst und gibt uns einen besseren Überblick über deine Ausbildung.
Bewerbung über unser Portal: Nutze unbedingt unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen hochzuladen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Porta Westfalica vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Porta Westfalica
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt und ihrer Verwaltung machen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte im Bereich Rettungsdienst und Krankentransport zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf fachspezifische Fragen vor
Da die Stelle spezifische Kenntnisse in der Gebührenabrechnung und Datenpflege erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel, gefordert sind, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar eine kleine Excel-Tabelle vorbereitet, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den internen Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu den internen Abläufen und der Digitalisierung im Bereich Einsatzabrechnung zu stellen. Das zeigt, dass du an einer aktiven Mitgestaltung interessiert bist und bereit bist, dich in die Optimierung einzubringen.