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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und unterstütze die Einführung der zentralen Geschäftsbuchhaltung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Preetz, ein lebendiges Unterzentrum mit vielfältigen Angeboten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, tarifgerechte Vergütung und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zuschüsse für Gesundheit und Mobilität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Stadt Preetz mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, lösungsorientierte Arbeitsweise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Arbeiten für die Stadt Preetz. Die Stadt Preetz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die zentrale Geschäftsbuchhaltung (EG 8 TVöD) in Teilzeit (19,5/39) für das Sachgebiet Finanzangelegenheiten, EDV. Die Stadt Preetz ist mit rund 16.500 Einwohnerinnen und Einwohnern Unterzentrum und größte Stadt des Kreises Plön. Bekannt als "Tor zur Holsteinischen Schweiz" ist Preetz eine lebendige Stadt mit einem vielfältigen Gewerbeangebot. Nahe der Landeshauptstadt Kiel bietet Preetz insbesondere für Familien eine attraktive Wohnlage. Zahlreiche Kindertagesstätten, Schulen und Freizeiteinrichtungen befinden sich vor Ort.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenrechnungen (Ein- und Ausgangsrechnungen) der Stadt Preetz im digitalen Rechnungseingangsbuch
- Erfassung und Bearbeitung von Dauerbelegen / Jahresanordnungen
- Klärung fehlerhafter Buchungen
- Beratung der Sachgebiete bei Rechnungs- und Buchungsfragen
- Vorbereitungen für die Umsatzsteuervoranmeldung
- Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
- Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung im Bezug auf offene Forderungen und Verbindlichkeiten
- Bearbeitung des zentralen Mailpostfaches für den Rechnungsempfang
- Unterstützung bei der Einführung der zentralen Geschäftsbuchhaltung
Unser Angebot:
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
- unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche)
- tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Zusatzversicherung
- Gleitzeit, Homeoffice nach dienstlichen Gegebenheiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket bzw. Arbeitgeberzuschuss beim Fahrradkauf
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Zuschuss zur Hansefit-Kooperation
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, zur/m Steuerfachangestellten, zur/m Bankkauffrau/mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse in den für das Aufgabengebiet relevanten Rechtsgrundlagen (GemHVO, HGB, UStG, VV-Kontenrahmen) oder Bereitschaft sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
- strukturiertes, zuverlässiges, termingerechtes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- großes Interesse und Bereitschaft zur Fortbildung
- wünschenswert sind Erfahrungen mit der Software CIP bzw. K1 von der MACH AG
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die zentrale Geschäftsbuchhaltung (EG 8 TVöD) Arbeitgeber: Stadt Preetz
Kontaktperson:
Stadt Preetz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die zentrale Geschäftsbuchhaltung (EG 8 TVöD)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadt Preetz nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Preetz und ihre aktuellen Projekte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Stadt identifizieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die zentrale Geschäftsbuchhaltung (EG 8 TVöD)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in den genannten Rechtsgrundlagen oder Erfahrungen mit der Software CIP hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare Gliederung. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und die Stadt Preetz erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Preetz vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Preetz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Preetz und ihrer Verwaltung machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Finanzbuchhaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
Da Kenntnisse in GemHVO, HGB, UStG und VV-Kontenrahmen wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Themen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast oder wie du dir fehlende Kenntnisse schnell aneignen kannst.
✨Praktische Beispiele für deine Arbeitsweise
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Methoden du nutzt, um termingerecht und verantwortungsbewusst zu arbeiten.
✨Fragen zur Fortbildung und Softwarekenntnissen
Zeige dein Interesse an Fortbildungsmöglichkeiten und stelle Fragen dazu. Wenn du Erfahrungen mit der Software CIP oder K1 hast, bringe diese zur Sprache. Wenn nicht, erkläre, wie du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst und warum du bereit bist, dazuzulernen.