Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungsmanagement und entwickle digitale Ablagesysteme für die Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Moderne Kommune Puchheim mit Fokus auf Innovation und Gemeinwohl.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Home Office und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Teamgeist und Flexibilität sind gefragt, spannende Aufgaben in Compliance und Datenschutz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung deiner Stadt und profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Stadt Puchheim ist eine moderne und zukunftsorientierte Kommune, die Wert auf Innovation, Gemeinwohl und eine wertschätzende Zusammenarbeit legt. Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, aktiv die Entwicklung unserer Stadt mitzugestalten. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung, damit Sie Ihr Potenzial voll entfalten können.
Wir suchen ab sofort und in Teilzeit (20-30h/Woche):
- Sie organisieren das Sitzungsmanagement für den Stadtrat mit unserem Ratsinformationssystem Session, unterstützen die Ausschussverantwortlichen und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf – bei Bedarf auch direkt in den Sitzungen oder bei Online-Zuschaltungen.
- Als zentrale Ansprechperson für unser digitales Ablagesystem komXwork entwickeln Sie es gemeinsam mit den Fachbereichen weiter, damit es optimal zu unseren Arbeitsabläufen passt.
- Sie halten die Organisationspläne der Stadtverwaltung aktuell, veröffentlichen Verordnungen und Satzungen, pflegen die Stadtrechtssammlung und stellen hausinterne Richtlinien bereit.
- Je nach Wochenstundenzahl kommen spannende Aufgaben in den Bereichen Compliance oder Datenschutz dazu.
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an der Erstellung und Gestaltung digitaler Unterlagen und Prozesse – Programmierkenntnisse benötigen Sie nicht.
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexibilität für gelegentliche Abenddienste (planbar, etwa einmal im Monat).
- Teamgeist und Lust darauf, die Stadt Puchheim mitzugestalten und gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen.
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten.
- Ein strukturierter Onboarding-Prozess mit umfassender Einarbeitung.
- Finanzielle Unterstützung durch Großraum-München-Zulage, Sachbezugskarte, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt und Erholungsbeihilfe.
- Flexible Arbeitszeiten, Home Office und 30 Tage Urlaub zzgl. Silvester und Weihnachten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. „Wellhub“-Firmenfitness, Gesundheitstage, kostenloses Müsli und frisches Obst).
- Gute ÖPNV-Anbindung.
- Vielfältige Inhouse-Schulungen und Bildungsausflüge.
- Team- und Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug usw.).
Assistenz Allgemeine Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Puchheim
Die Stadt Puchheim bietet als moderne Kommune nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem strukturierten Onboarding-Prozess und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation schaffen wir eine wertschätzende Arbeitskultur, in der Sie aktiv an der Gestaltung unserer Stadt mitwirken können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Allgemeine Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Puchheim
Wenn du auf der Website von Stadt Puchheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Allgemeine Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Puchheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Puchheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
