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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kulturamtsleitung bei Büro- und Verwaltungsaufgaben im Kulturcentrum PUC.
- Arbeitgeber: Das Kulturcentrum PUC in Puchheim bietet ein kreatives Umfeld für kulturelle Veranstaltungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Bezahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundlicher Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team und gestalte das Kulturleben aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich, MS Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität für Abenddienste ist notwendig, ca. viermal im Monat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) für allgemeine Verwaltungsaufgaben im Kulturcentrum PUC Die Stadt Puchheim, 22.000 Einwohner:innen, westlich an München angrenzend, S 4, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für allgemeine Verwaltungsaufgaben im Kulturcentrum PUC in Vollzeit. Was Sie mitbringen sollten • eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf • sicherer Umgang der MS Office Anwendungen, Freude an Bildschirmarbeit und an der Erstellung und Gestaltung digitaler Unterlagen und Prozesse; Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich • strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise • gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift • Flexibilität, auch Abenddienste leisten zu können (planbar, ca. viermal im Monat) • eine Persönlichkeit, die ins Team passt, damit Sie und wir uns wohlfühlen • Lust darauf, sich auf die besonderen Belange eines Kulturcentrums einzulassen und mit uns neue Wege zu gehen Was auf Sie zukommt • Sie unterstützen die Kulturamtsleitung bei allen anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten • Sie arbeiten bei der Vorbereitung von Ausschusssitzungen mit und führen Protokoll • Sie bearbeiten den Ticketverkauf und übernehmen Aufgaben in der Veranstaltungsbetreuung (u. a. Abendkasse) • Sie sind zuständig für die allgemeine Rechnungserstellung, die sämtliche Belange des Kulturcentrums betrifft Womit Sie rechnen dürfen • eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit für das Kulturcentrum PUC • ein kleines, aufgeschlossenes Team an einem familienfreundlichen Arbeitsplatz • umfassende Fortbildungsmöglichkeiten • eine unbefristete Anstellung mit tariflicher Bezahlung nach TVöD, Jahressonderzuwendung, Großraum-München-Zulage und arbeitgeberfinanzierter Betriebsrente. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Website www.puchheim.de/ stellenangebote bis zum 12. Januar 2025. Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Dinges, Tel. 089/80098-721, und unter www.puchheim.de. Sie unterstützen die Kulturamtsleitung bei allen anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; arbeiten bei der Vorbereitung von Ausschusssitzungen mit und führen Protokoll;…
Assistenz (m/w/d) für allgemeine Verwaltungsaufgaben im Kulturcentrum PUC Arbeitgeber: Stadt Puchheim
Kontaktperson:
Stadt Puchheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für allgemeine Verwaltungsaufgaben im Kulturcentrum PUC
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Veranstaltungen und Programme des Kulturcentrums PUC. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Kulturarbeit hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Büro- und Verwaltungsaufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch Abenddienste zu übernehmen. Das ist ein wichtiger Aspekt der Stelle, und dein Engagement wird positiv wahrgenommen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen im Kulturcentrum zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für allgemeine Verwaltungsaufgaben im Kulturcentrum PUC
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Kulturcentrum PUC darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bürobereich und deine Freude an der Arbeit mit digitalen Unterlagen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Sorgfalt und Struktur in der Arbeitsweise zu zeigen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Puchheim vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die im Kulturcentrum PUC anfallen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine gute Teamdynamik erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Flexibilität zeigen. Betone, wie wichtig dir ein harmonisches Arbeitsumfeld ist.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch kreative Lösungen für digitale Unterlagen entwickelt?
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Kulturcentrum PUC. Fragen zu den Herausforderungen der Stelle oder zu den Zielen des Teams sind immer gut.
