Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Sachgebiet Asyl und Bearbeitung von Anträgen.
- Unternehmen: Stadt Pulheim mit hoher Lebensqualität und rheinischer Mentalität.
- Vorteile: Leistungsorientierte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gleichstellung wird gefördert, Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt von morgen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Beruf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
- Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Abteilung Leistung
- Entgeltgruppe 6 TVöD VKA in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich, unbefristet
- Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim
- Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und
Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur.
In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger.
Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!
Leben und Arbeit in Balance - Unsere Benefits und Angebote für Sie
Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen, ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z.
Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing, Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.
- Ihre wesentlichen Aufgaben
- Administrative Unterstützung im Sachgebiet Asyl, z.
Aktenverwaltung, Aushändigung/Entgegennahme/Weiterleitung von Unterlagen, Unterstützung bei der FlüAG-Abrechnung, Prüfung von Krankenhilfeabrechnungen, Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung eines Mobilpasses.
- Bearbeitung von Anträgen auf Zuschüsse zur Seniorenarbeit an Vereine, Verbände und Institutionen.
- Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung eines Familienpasses.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Unterlagen in Schwerbehindertenangelegenheiten.
- Archivierung und Verwaltung des Altaktenbestandes des Sozialamtes.
- Inventarisierung von Einrichtungsgegenständen in KAI.
- Zwingende Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I – oder
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) – alternativ
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
- Sichere Anwendung der Standardsoftware MS-Office.
- Wünschenswert
- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung.
- Kenntnisse mit den Fachanwendungen KAI und "newsytem®kommunal".
- Fähigkeit zum selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeiten.
- Kommunikative, soziale und fachliche Kompetenzen sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit, gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden besonders berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Abteilung Leistung Arbeitgeber: Stadt Pulheim
Als Außendienstmitarbeiter/-in in der Vollstreckung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung sowie regelmäßigen Schulungen, um ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander, was unser Arbeitsklima besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Abteilung Leistung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Pulheim
Wenn du auf der Website von Stadt Pulheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Abteilung Leistung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Pulheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Pulheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
