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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Stadt Pulheim durch Prozessmanagement und organisatorische Optimierung.
- Arbeitgeber: Stadt Pulheim – ein Ort mit hoher Lebensqualität und rheinischer Mentalität.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsorientierte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil der Verwaltung und forme die Zukunft deiner Stadt aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsmodelle und gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim. Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!
Leben und Arbeiten in Balance – Unsere Benefits und Angebote für Sie:
- Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen für alle Mitarbeitenden
- Betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifangestellte)
- Ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit
- Familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
- Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket
- Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing (für Tarifangestellte)
- Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Durchführung von Prozessaufnahmen und Dokumentation der IST- bzw. SOLL-Prozesse
- Mitwirkung bei der Entwicklung organisatorischer Grundlagen (u. a. Prozessoptimierung und Verwaltungsmodernisierung)
- Implementierung Aktenplan und eAktenführung
- Mitwirkung bei Stellenbemessungsverfahren
- Begleitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen
- Organisatorische Einzelaufträge nach Weisung
Zwingende Anforderung:
- Den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (alt: Angestelltenlehrgang II) – oder
- Die Befähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (Diplom-Verwaltungswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts) – alternativ
- Einen einschlägigen (Fach-)Hochschulabschluss/Bachelor-Abschluss im Studiengang Verwaltungswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang mit dem Schwerpunkt Verwaltung
Wünschenswert:
- Erste Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Prozessmodellierungstools (z. B. PICTURE) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Selbstständiges konzeptionelles Arbeiten und die Fähigkeit zu vernetztem Denken
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie ein überzeugendes und sicheres Auftreten
- Eine hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke sowie strukturierte Arbeitsweise
- Einen kommunikativen und teamorientierten Arbeitsstil
- Interesse an komplexen Themengebieten und Mut zur Veränderung
- Beherrschung von Moderations- und Präsentationstechniken
Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne:
- Fachamt: Frau Thöne, Zentrale Dienste, Tel.: 02238/808-694
- Personalabteilung: Frau Granata, Tel.: 02238/808-640
Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellte Personen werden besonders berücksichtigt.
Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) online bis zum über unser Bewerberportal. Wir freuen uns auf Sie!
Jetzt bewerben! pulheim-karriere.de
Stadt Pulheim Der Bürgermeister Alte Kölner Str. 26 50259 Pulheim Tel: -0 pulheim.de
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Organisation und Prozessmanagement Arbeitgeber: Stadt Pulheim
Kontaktperson:
Stadt Pulheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Organisation und Prozessmanagement
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der Stadt Pulheim und den Werten, die sie vertritt. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Entwicklung der Stadt beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zu Prozessmanagement und Organisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder organisiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeig dein Interesse an der Stelle und der Stadt. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst, diese zu meistern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert ankommen. Und vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig und aktuell zu halten – das macht einen guten Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Organisation und Prozessmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/-in zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil der Stadt Pulheim werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten und gut organisierten Lebenslauf schätzen!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst. Dazu gehören Zeugnisse, Beurteilungen und Tätigkeitsnachweise. Diese Unterlagen helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Bewerbung über unser Portal: Nutze unser Bewerberportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Stadt von morgen zu gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Pulheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Pulheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Pulheim und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Verwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Prozessoptimierung vor
Da die Stelle viel mit Prozessmanagement zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder organisiert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle ist ein sicheres Auftreten und gute Ausdrucksweise wichtig. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Moderationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamarbeit oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!