Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Veranstaltungen und Betrieb der Museen in Quedlinburg.
- Unternehmen: Städtische Museen in der UNESCO-Welterbestadt Quedlinburg.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Vollzeitbeschäftigung und aktiver Mitgestaltung des Arbeitsumfeldes.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Landschaft und arbeite in einem historischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Welterbestadt Quedlinburg, einst Königspfalz und Mitglied der Hanse, ist eine reizvolle, über 1000-jährige mittelalterliche Stadt am Nordrand des Harzes mit ca. 23.300 Einwohnerinnen und Einwohnern. Charakteristisch sind die winkligen Gassen mit uraltem Pflaster und die weiträumigen Plätze umsäumt von Fachwerkhäusern, überragt vom massigen Sandsteinfelsen des Schlossberges mit der St. Servatius-Kirche. Hier begann vor über 1000 Jahren deutsche Geschichte. Seit Dezember 1994 steht Quedlinburg mit der Stiftskirche, dem Schloss und der historischen Altstadt auf der UNESCO-Welterbeliste der geschützten Kultur- und Naturdenkmale der Menschheit.
Auf dem Quedlinburger Stiftsberg als herausragendem Ort deutscher Geschichte fanden in den letzten Jahren an den Stiftsgebäuden umfassende Sanierungs- und Bauarbeiten statt. Aktuell wird mit Fördermitteln des Landes Sachsen-Anhalt eine dem Welterbestatus angemessene und internationalen Maßstäben gerecht werdende museale Präsentation der Stiftsgeschichte geschaffen.
Für das am 03. Oktober 2026 neu eröffnende Schlossmuseum als auch für die bereits vorhandenen zwei städtischen Museen suchen wir idealerweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Disponent/in der städtischen Museen (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, Entgeltgruppe 6 TVöD.
Aufgaben
- zentrale Koordinierung aller Diensttermine, Buchungen, Führungen, Veranstaltungen, Raumbelegungen u. a. in den drei Museen und im Archiv
- Informationsschnittstelle für Verwaltungsinterne, Externe, Touristen und Bürger zu Fragen des Museumsbetriebes, zu Angeboten und Veranstaltungen
- Erstellen, Führen und Überwachen von Dienstplänen
- Steuerung des Betriebes der Museumsshops (Warenhaltung und -beschaffung, Abwicklung des Shop-Betriebes und des Onlineshops)
- Erstellung der Haushaltsplanung für das Sachgebiet im Rahmen der eigenen Zuständigkeit bzw. in Abstimmung, Haushaltsüberwachung
- Teilaufgaben der Haushaltssachbearbeitung
- Veranstaltungsmanagement (Organisation, Vorbereitung und Steuerung bei der Durchführung von privaten und öffentlichen Veranstaltungen, Präsentationen, Besprechungen/Beratungen in den Museumsräumlichkeiten inklusive Abrechnungsorganisation und Protokollführung)
Profil
- Sie weisen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen bzw. betriebswirtschaftlichen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r nach.
- Sie verfügen idealerweise über erste einschlägige Berufserfahrung entsprechend der oben aufgeführten Aufgaben und besitzen Kenntnisse im Haushaltsrecht und in Doppik.
- Sie besitzen Kenntnisse im allgemeinen Vertragsrecht sowie im Datenschutzrecht (DSGVO).
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, gängige Office-Systeme sowie den Umgang mit modernen Kommunikationsmedien.
- Sie bringen gute Englischkenntnisse mit, um sicher mit Besuchern aus aller Welt kommunizieren zu können.
- Persönliche Eigenschaften wie ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten sowie ein gutes Gespür für situationsgerechtes Handeln auch in schwierigen Situationen gehören ebenso zu Ihren Stärken wie ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Service- und Kundenorientierung.
- Ihr Arbeitsstil ist selbständig, eigenverantwortlich und zielorientiert und Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeiten den Öffnungszeiten der städtischen Museen und den dienstlichen Notwendigkeiten anzupassen.
- Ein PKW-Führerschein wäre wünschenswert.
Wir bieten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem TVöD-V VKA zunächst in Teilzeit mit 30 Wochenstunden und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6. Eine Vollzeitbeschäftigung ist perspektivisch möglich.
- ein Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld, dessen Aufbau Sie aktiv mitgestalten werden, der Ihnen Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches bietet.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem (wie Tankgutschein, Quedlinburger Geschenkgutschein, Zuschuss für Kitagebühren, Zuschuss ÖPNV) sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Disponent/in der städtischen Museen (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Stadt Quedlinburg
Die Stadt Quedlinburg bietet Ihnen als Disponent/in der städtischen Museen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem inspirierenden Umfeld, das von historischer Bedeutung geprägt ist. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie aktiv zur Gestaltung eines einzigartigen kulturellen Erbes beitragen. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Ideen in einem engagierten Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Disponent/in der städtischen Museen (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die städtischen Museen in Quedlinburg und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Disponent/in der städtischen Museen (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die/der Richtige für die Stelle bist. Lass deine Leidenschaft für Museen durchscheinen!
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen ersten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Stelle passen. Das macht es uns leichter, dich als passenden Kandidaten zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung sicher bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Quedlinburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Museen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die städtischen Museen in Quedlinburg verschaffen. Schau dir die aktuellen Ausstellungen, Veranstaltungen und die Geschichte der Museen an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und bereits ein gewisses Wissen mitbringst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei es das Veranstaltungsmanagement oder die Koordination von Dienstplänen – greif auf deine Erfahrungen zurück und bereite dich darauf vor, diese im Interview zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den zukünftigen Projekten der Museen oder zur Teamstruktur sind immer gut!
