Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Gemeinde Hasloh und Unterstützung bei kommunalen Planungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Quickborn, modern und familienfreundlich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und digitaler Infrastruktur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und Erfahrung in der Kommunalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4010 - 5528 € pro Monat.
Quicklebendig zwischen Natur und Metropole
Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Koordinatorin/einen Koordinator (m/w/d) für die Koordination Verwaltungsgemeinschaft Hasloh, befristet bis zum 31.12.2027 in Vollzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c TVöD.
Warum Quickborn?
Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 23.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich. Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.
Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleisterin für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.
Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:
- Begleitung der Gemeinde Hasloh bei den Aufgaben im Rahmen der gemeindlichen Planung und Entwicklung; dazu zählen insbesondere: kommunale Bauleitplanung, Stellungnahmen zu Bauleitplanungen Dritter, die Bereiche ÖPNV/SPNV, Lärmaktionsplanungen sowie übergeordnete Planungen der Bundes- und Landesebene
- Unterstützung des Bürgermeisters / der Bürgermeisterin sowie der Gemeindevertretung und den Ausschüssen bei allen anfallenden Arbeiten der Selbstverwaltung
- Sitzungskoordination für die Gremien der Gemeinde in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen der Stadt
- Geschäftsführung einschließlich Protokollführung für die Gemeindevertretung, für den Bau- und Wegeausschuss, für den Umweltausschuss, für die Einwohnerversammlung der Gemeinde Hasloh
- Beschlusskontrolle im Bereich der Gemeinde - Satzungsangelegenheiten
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich absolviertem Angestelltenlehrgang II oder die Bereitschaft den Angestelltenlehrgang II zu absolvieren
- Berufserfahrungen im Bereich Sitzungsdienst kommunalpolitischer Gremien und/oder in der Kommunalverwaltung
- Bereitschaft, Sitzungsdienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zu leisten
- Führerschein Klasse B (Nachweis bitte einreichen)
- Bereitschaft zur Mitwirkung in der Krisenorganisation
Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:
- Rechtskenntnisse im Kommunalrecht Schleswig-Holstein
- Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket und dem Ratsinformationssystem ALLRIS bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Aus diesen Gründen sind wir Ihre erste Wahl:
- Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns
- Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow
- Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur
- Personalförderung dank Personalentwicklungskonzept
Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
- Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden
- Möglichkeit der Mitnahme eines Bürohundes
Gesundes Arbeiten
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass
- Freibad direkt neben dem Rathaus
- Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching in Kooperation mit dem Fürstenberg Institut
- Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier
Erreichbarkeit
- Ein Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken
Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge
- Die Eingruppierung erfolgt nach E 9c TVöD (je nach Berufserfahrung von 4.010,72 Euro bis zu 5.527,70 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden)
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
- Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte
- Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte
- Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)
Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen. Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Nähere Information
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Fachdienstleitung Frau Regina Stöver (Tel. 04106 / 611 – 212) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 - 297) gern zur Verfügung.
Gewünschte Bewerbungsform
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 09.08.2026 über das Online-Bewerbungsportal karriere.quickborn.de oder richten Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@quickborn.de. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingegangen sind, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesendet. Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Koordinatorin/Koordinator (m/w/d) für die Koordination Verwaltungsgemeinschaft Hasloh Arbeitgeber: Stadt Quickborn Fachbereich Interne Dienste
Die Stadtverwaltung Quickborn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in einer modernen und familienfreundlichen Umgebung bietet. Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung machen Quickborn zu einem attraktiven Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und einer positiven Teamkultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert.
Kontaktdaten:
Stadt Quickborn Fachbereich Interne Dienste Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinatorin/Koordinator (m/w/d) für die Koordination Verwaltungsgemeinschaft Hasloh erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Quickborn Fachbereich Interne Dienste und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Quickborn Fachbereich Interne Dienste Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinatorin/Koordinator (m/w/d) für die Koordination Verwaltungsgemeinschaft Hasloh mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Quickborn Fachbereich Interne Dienste von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Quickborn Fachbereich Interne Dienste solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Quickborn Fachbereich Interne Dienste ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Quickborn Fachbereich Interne Dienste gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Quickborn Fachbereich Interne Dienste vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Quickborn Fachbereich Interne Dienste sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Quickborn Fachbereich Interne Dienste verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
