Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachdienst Digitalisierung

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachdienst Digitalisierung als Krankheitsvertretung befristet bis zum 31.12.2026 in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 19,5 Stunden wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 23.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich. Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.

Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:

• Analyse und Optimierung von digitalen Geschäftsprozessen mit dem Ziel einer medienbruchfreien Abwicklung von Geschäftsvorfällen
• Konzeption und Umsetzung von Automatisierungs-Lösungen, u.a. unter Berücksichtigung von neuen Technologien
• Unterstützung bei der Pflege und Verbesserung unseres Dokumentenmanagementsystems mithilfe von Bedarfsermittlungen und durch Anregungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten in der Verwaltung

Was wir von Ihnen erwarten:

• Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bereich Digital oder vergleichbare dreijährige Berufsausbildung

Ferner erwarten wir:

• Berufserfahrung im Bereich IT und/oder Digitalisierung
• Bereitschaft zur Mitwirkung in der Krisenorganisation

Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:

• IT-Affinität, einschließlich neuer Technologien wie Künstlicher Intelligenz
• Strukturierte, zielorientierte, verantwortungsbewusste und teamgerechte Arbeitsweise
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Spaß an der Bewältigung von Herausforderungen
• Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
• Gut Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe schnell zu analysieren und zu kommunizieren
• Kenntnisse zu Schnittstellen (APIs), Datenflüsse und Workflows sowie zu Automatisierungslösungen und dem Einsatz von KI

Aus diesen Gründen sind wir Ihre erste Wahl:

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns
• Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur
• Personalförderung dank Personalentwicklungskonzept

Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik:

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
• Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden
• Möglichkeit der Mitnahme eines Bürohundes

Gesundes Arbeiten:

• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass
• Freibad direkt neben dem Rathaus
• Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching in Kooperation mit dem Fürstenberg Institut
• Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier

Erreichbarkeit:

• Ein Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken

Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge:

• Die Eingruppierung erfolgt nach E 8 TVöD (je nach Berufserfahrung von 1.743,20 bis zu 2.115,49 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden)
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte
• Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte
• Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)
• Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem - Die Stadt Quickborn bezuschusst Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragszuschuss von 30,00 € mtl.

Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen. Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Fachdienstleitung Herr Christian Sothmann (Tel. 04106 / 611 – 116) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 - 297) gern zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.05.2026 über das Online-Bewerbungsportal karriere.quickborn.de oder richten Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@quickborn.de.