Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende Projekte zur Digitalisierung in der Stadtverwaltung und optimiere Arbeitsprozesse.
- Unternehmen: Die Stadt Quickborn bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft deiner Stadt und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Projektmanagement oder Prozesssteuerung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Position: unbefristet, Vollzeit (39 Stunden wöchentlich). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eingruppierung: Entgeltgruppe 10 TVöD.
Unsere Aufgaben
- Steuerung eines neu geschaffenen Projekt Management Office (PMO) für die gesamte Stadtverwaltung inklusive dessen operativer Betrieb und Weiterentwicklung.
- Monitoring und Reporting der Projektarbeit in der Stadtverwaltung.
- Erfassung und Dokumentation von Möglichkeiten zur Verbesserung von Arbeitsprozessen und Verwaltungsabläufen.
- Koordination und Unterstützung bei Projekt- und Digitalisierungsvorhaben und Prozessoptimierung innerhalb der Fachbereiche.
- Implementierung von Projektmanagementtools.
- Planung und Konzeption der Verwaltungsdigitalisierung, aber auch bei analogen Transformationsprozessen der Verwaltungsorganisation.
- Projektleitung bei fachbereichsübergreifenden Projekten und Digitalisierungsvorhaben.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung I) oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Vertiefung in der Projektarbeit und/oder im Prozessmanagement.
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkten in den Bereichen Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Prozesssteuerung und/oder Organisation.
- Fundiertes Fachwissen in den Gebieten Projektmanagement, Prozesssteuerung und/oder Organisation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung eines PMOs oder der Umsetzung von Projekten, in der Steuerung und Optimierung von Prozessen und/oder in der Organisationsentwicklung.
- Möglichst Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung.
- Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Umgang von Projektmanagementtools.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).
Weitere wünschenswerte Voraussetzungen
- Hohes Maß an Entscheidungsfreudigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsvermögen und Eigeninitiative.
- Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Aufgabenerfüllung.
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auch unter hoher Belastung zügig zu analysieren und zu kommunizieren.
- Sicheres und souveränes Auftreten mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit.
- Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit Gesprächsführungstechniken.
- Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
Sicherer Arbeitsplatz
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns.
- Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow.
- Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen.
- Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden.
Gesundes Arbeiten
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass.
- Freibad direkt neben dem Rathaus.
- Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching in Kooperation mit dem Fürstenberg Institut.
- Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier.
Erreichbarkeit
- Einen Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken.
- Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 Euro mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte).
Eingruppierung / Bezahlung & Altersvorsorge
- Die Eingruppierung erfolgt nach E 9b TVöD (je nach Berufserfahrung von 3.676,89 Euro bis zu 5.168,65 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden).
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte.
- Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte.
- Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte.
Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen. Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d) im Fachdienst Digitalisierung 41.2026 Arbeitgeber: Stadt Quickborn
Die Stadt Quickborn bietet als Arbeitgeberin einen sicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team. Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Firmenfitnessprogramm.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d) im Fachdienst Digitalisierung 41.2026 erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Stadt Quickborn, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Stadt Quickborn im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Stadt Quickborn echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Stadt Quickborn zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d) im Fachdienst Digitalisierung 41.2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Stadt Quickborn reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Quickborn vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Stadt Quickborn tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
