Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Projekte und unterstütze die IT-Abteilung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadtverwaltung Quickborn bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in deiner Stadt und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Informatik mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2153 - 3105 € pro Monat.
Quicklebendig zwischen Natur und Metropole
Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachdienst Digitalisierung Kennziffer: unbefristet in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 25 Stunden wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD.
Responsibilities
- Haushaltsangelegenheiten/Mittelanwendung für Haushaltsplanung
- Mitwirkung bei der Abrechnung kommunit-Umlage
- Dauerhafte Pflege des IT-Inventars (Excel-Tabelle)
- Beschaffung von Geräten
- Materialverwaltung IT - Ausgabe
- Instandhaltung der Notebooks Leihgeräte/ Geräte in SR /Unterstützung des 1st Level-Supports für die im Hause eingesetzte Medientechnik
- Prüfung der Verfahrensakten
- Hilfestellung bei Problemen
- Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Themen seitens des Hauses sowie der BDSB
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise Kommunalverwaltung
Desired Qualifications
- Fachkenntnisse im Haushaltsrecht sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
- Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Aufgabenerfüllung sowie eigenverantwortliches Handeln
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe schnell zu analysieren und zu kommunizieren
- Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit
- Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Benefits
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns
- Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow
- Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur
Flexibility and Work-Life Balance
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
- Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden
Health and Well-Being
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass
- Freibad direkt neben dem Rathaus
- Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching in Kooperation mit dem Fürstenberg Institut
- Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier
Accessibility
- Einen Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken
- Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)
Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge
- Die Eingruppierung erfolgt nach E 9a TVöD (je nach Berufserfahrung von 2.153,18 Euro bis zu 3.105,40 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 25 Wochenstunden)
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
- Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte
- Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte
Equal Opportunity Statement
Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen.
Volunteer Engagement
Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
#J-18808-LjbffrSachbearbeitung (m/w/d) Digitalisierung Kennziffer: 42.2026 Arbeitgeber: Stadt Quickborn
Die Stadtverwaltung Quickborn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine moderne und familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden fördert die Stadtverwaltung nicht nur die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einer lebenswerten Stadt, die durch ihre gute Erreichbarkeit und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten besticht.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Quickborn.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Quickborn teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) Digitalisierung Kennziffer: 42.2026 bei Stadt Quickborn besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) Digitalisierung Kennziffer: 42.2026 bei Stadt Quickborn nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Quickborn vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Quickborn. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Quickborn?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
