Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Erledigung von Aufgaben im Standesamtswesen und Verwaltung.
- Unternehmen: Die Barockstadt Rastatt bietet eine hohe Lebensqualität und ein gutes Miteinander.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Attraktive Aufstiegsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter und freundliches Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Barockstadt Rastatt, Große Kreisstadt mit über 50.000 Einwohnern und im Herzen Mittelbadens gelegen, ist eine Stadt mit hoher Lebensqualität, einem vielfältigen kulturellen Angebot und zahlreichen weiteren Möglichkeiten zur Entspannung und Naherholung. Im Stadtzentrum befindet sich eines der schönsten Barockschlösser am Oberrhein, der Schwarzwald ist zum Greifen nah und das Elsass nur eine Fährüberfahrt entfernt.
Wir - das sind rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – wollen gestalten! Neue Ideen, Flexibilität und gute Kommunikation sind deshalb bei uns genauso gefragt wie die Bereitschaft, sich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen. Sind Sie dabei?
Für unsere Ortsverwaltung Plittersdorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).
Unser Angebot:- unbefristete Vollzeitstelle (grundsätzlich teilbar)
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen)
- ein krisensicherer Arbeitsplatz
- ein gutes Miteinander auf Augenhöhe
- ein attraktives Arbeitszeitmodell, welches eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht
- bei Bedarf ggf. Bereitstellung eines Kinderbetreuungsplatzes
- moderne Arbeitsformen wie Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Erweiterung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in digitaler Form
- gute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- diverse Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Betriebsrente sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- kostenlose Bereitstellung von Getränken
- Corporate Benefits: ein Vorteilsportal mit vielen attraktiven Angeboten
- Fahrradleasing
- selbständige Erledigung der im Standesamtswesen anfallenden Aufgaben
- Entgegennahme und Prüfung von Rentenanträgen
- Sitzungsdienst und die Protokollführung bei den Sitzungen des Ortschaftsrates
- Vor- und Nacharbeiten in Zusammenhang mit den Sitzungen des Ortschaftsrates
- Erstellung der anfallenden Korrespondenz mit dem Ortsvorsteher
- Verwaltung der Altrheinhalle und die Erstellung der Überlassungsverträge unter Beachtung der Vereinsförderrichtlinien sowie die Abrechnung der Trainingsstunden durch Vereine
- Vorbereitung und Durchführung von Wahlen für den Bereich der Ortsverwaltung
- Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes und die Haushaltsüberwachung
- Annahme von Bauanträgen zur Behandlung im Ortschaftsrat
- Führung der Inventarverzeichnisse
- Erstellung von Beschäftigungsnachweisen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Ortsverwaltung
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- selbstständige und zuverlässige Aufgabenerledigung
- freundliches und sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen und Verhandlungsgeschick im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung, auch außerhalb der Arbeitszeit, insbesondere der Besuch des 2-wöchigen Grundseminars im Personenstands- und Familienrecht mit Prüfung bei der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf und eine nachfolgende Bestellung zum Standesbeamten (m/w/d)
- Erfahrungen im Bereich Standesamtswesens sind ebenso wünschenswert wie der sichere Umgang mit dem Einwohnerinformationssystem (LEWIS) sowie den gängigen MS-Office Programmen.
Sie möchten unser Team verstärken und die Zukunft unserer Stadt mitgestalten? Dann lassen Sie es uns wissen und übersenden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 5. Juni 2026 an die Stadt Rastatt, Fachbereich Personal, Organisation und EDV, Kundenbereich Personal, Marktplatz 1, 76437 Rastatt oder als PDF-Datei an personal@rastatt.de.
Noch Fragen? Zögern Sie nicht, Kontakt zu uns aufzunehmen! Herr Ortsvorsteher Köppel, Telefon 07222 972-1841, und Frau Sattler vom Kundenbereich Personal, Telefon 07222 972-2326, helfen Ihnen gerne weiter.
Wir freuen uns auf Sie!
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Rastatt
Die Stadt Rastatt bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemeinsam an der Gestaltung einer lebenswerten Stadt arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem guten Miteinander, modernen Arbeitsformen und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellter interessierst, schau dir die Stadt Rastatt und ihre Projekte an. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch Ideen hast, wie du zur Stadtentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um mit Mitarbeitern der Stadt Rastatt in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Stadtverwaltung und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle geforderten Informationen zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen einfügst. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Soft Skills:In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rastatt vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Rastatt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Rastatt und die Ortsverwaltung Plittersdorf aneignen. Zeige, dass du die Stadt und ihre Besonderheiten schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Verwaltungsfachangestellter unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zu sprechen und wie du mit Bürgern kommunizierst.
✨Fragen zur Fort- und Weiterbildung
Da die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung wichtig ist, bereite Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv an deiner Karriere zu arbeiten.
✨Sei freundlich und authentisch
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist entscheidend. Versuche, während des Interviews authentisch zu sein und eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen. Zeige Empathie und Verhandlungsgeschick, um zu demonstrieren, dass du gut im Umgang mit Bürgern bist.
