Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Verwaltungsvorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Ratingen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Stadt Ratingen ist mit rund 93.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Stadt im Kreis Mettmann. Ratingen hat viel zu bieten: eine Altstadt mit historischem Flair, eine landschaftlich schöne Lage zwischen Rhein und Ruhr, attraktive Kultur- und Freizeitangebote in der Stadt selbst und in den benachbarten Großstädten, hervorragende Verkehrsverbindungen und eine moderne Infrastruktur – kurz: ein hohes Maß an Lebensqualität.
Der Verwaltungsvorstand steuert, organisiert und koordiniert als zentrale Schnittstelle die Belange der Politik, der Einwohnerinnen und Einwohner und der Verwaltung mit seinen knapp 1.500 Mitarbeitenden. Um all dies zu gewährleisten brauchen wir Dich als Ergänzung unseres Teams und besetzen eine Stelle als Assistenz des Verwaltungsvorstandes (m/w/d).
Das Aufgabengebiet im Vorstandssekretariat umfasst alle in einem Vorzimmer des Bürgermeisters oder eines Dezernenten anfallenden Tätigkeiten, insbesondere:
- Erste Anlaufstelle im Kontakt zum Bürgermeister, Mitgliedern des Verwaltungsvorstandes und Amtsleitungen via Telefon, E-Mail und persönlich
- Selbständige Vorbereitung von Serienbriefen und Glückwünsch- sowie Kondolenzschreiben
- Allgemeine und fremdsprachliche Korrespondenz (Englisch)
- Führung und Pflege von Kontakten und Adressen
- Weitergabe von Anliegen an zuständige Stellen
- Sichtung und Weitergabe bzw. Erledigung des E-Mail- und Schriftverkehrs
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Terminplanung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen inkl. eindecken, abdecken und protokollieren
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- Vorausschauendes Fristenmanagement, Überwachung der Wiedervorlage
- Anwesenheit im Bereich der wesentlichen Termine des Bürgermeisters und Mitgliedern des Verwaltungsvorstandes, im Regelfall und außerhalb der Ferien Mo.-Fr. bis 18 Uhr
Du bringst folgende Voraussetzungen mit:
- Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt bzw. eine vergleichbare Ausbildung als Beschäftigte / Beschäftigter, abgeschlossene I, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) Rechtsanwaltsfachangestellte/r (JFA), (ReFa), Notarfachangestellte/r (NoFa), vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aus den Bereichen Büro, Hotel, Reise, Medizin oder einen für die Tätigkeit förderlichen anderen Ausbildungsabschluss / Verwaltungslehrgang Justizfachangestellte/r
- Alternativ: Abschluss einer der vorgenannten Ausbildungen in diesem Kalenderjahr
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung auch in herausfordernden und dynamischen Arbeitssituationen
- Sehr gute Deutsch-, gute Englisch- und EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Empathie, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Fähigkeit, Dienstreisen eigenverantwortlich und effizient zu planen
- Bereitschaft, die Aufgaben im oben genannten Arbeitszeitrahmen zu erbringen
Wir bieten Dir:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 39 bzw. 41 Stunden. Teilzeit ist möglich. Dabei sind alle Teilzeitmodelle denkbar, die gewährleisten, dass die erforderliche Arbeitszeit abgedeckt wird. Der Arbeitsbeginn kann flexibel gestaltet werden; Arbeitsende ist im Regelfall und außerhalb der Ferien Mo.-Fr. 18:00 Uhr
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A8 LBesG NRW
- betriebliche Altersvorsorge
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- kostengünstiges Jobticket
Für Rückfragen und fachbezogene Informationen stehen Dir die Referenten des Bürgermeisters, Frau Katrin Hofmann und Herr Mike Zollweg, unter den Telefonnummern 02102 / 550-1089 und 02102 / 5501088 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wende Dich bitte an Frau Kaspar, Telefon 02102 / 550-1119. Bewerbungen von Frauen sind unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Stadt Ratingen zur Frauenförderung ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen unter Beachtung der Bestimmung des SGB IX. Begrüßt werden Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder Weltanschauung, ihrem Geschlecht oder einer etwaigen Behinderung. Grundsätzlich bietet die Stadtverwaltung auch die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens an. Dieser Arbeitsplatz ist jedoch für das mobile Arbeiten im Wesentlichen nicht geeignet.
Bist Du interessiert? Dann bewerbe Dich bitte mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien bis zum 27.08.2026 unter Angabe der Stellenkennziffer 00.03 (0055) über das Bewerbungsportal der Stadt Ratingen.
Assistenz des Verwaltungsvorstandes (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ratingen Gebietskörperschaft
Die Stadt Ratingen bietet als Arbeitgeber ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vergütung nach TVöD, was eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglicht. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf betriebliche Gesundheitsförderung. In einem engagierten Team haben Sie die Chance, aktiv zur Sicherheit der Stadt beizutragen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Stadt Ratingen Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Verwaltungsvorstandes (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Ratingen Gebietskörperschaft
Wenn du auf der Website von Stadt Ratingen Gebietskörperschaft stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Verwaltungsvorstandes (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Ratingen Gebietskörperschaft erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ratingen Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
