Projektmanager (m/w/d)

Die Stadt Ratingen ist mit rund 93.000 Einwohnern die größte Stadt im Kreis Mettmann. Ratingen hat viel zu bieten: eine attraktive und historische Altstadt, die mit großem Engagement von Stadtgesellschaft und Denkmalschutz gepflegt wird und die eine Vielzahl der insgesamt 234 Denkmäler beherbergt. Eingebettet in den Landschaftsraum zwischen Rhein und Ruhr gehören aber auch Burgen und Schlösser zum Ratinger Kulturgut. Die Stadt selbst verfügt über attraktive Kultur- und Freizeitangebote, eine hervorragende Verkehrsanbindung und eine moderne Infrastruktur – kurz: ein hohes Maß an Lebensqualität.

Das Amt für Organisation, Verwaltungsmodernisierung und Changemanagement ist zuständig für Strukturen, Prozesse und die kontinuierliche strategische Weiterentwicklung von Arbeitsweisen an die Anforderungen einer modernen Verwaltung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind zwei Stellen als Projektmanager (m/w/d) zu besetzen. Als Projektmanagerin/Projektmanager tragen Sie Verantwortung für die Weiterentwicklung des Projektmanagements und arbeiten in enger Zusammenarbeit mit allen Ämtern der Verwaltung, insbesondere auch mit dem Amt für Digitalisierung und Informationstechnologie, und fundierten und wirkungsorientierten Ausrichtung des Projektmanagements der Verwaltung bei.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Projektplanung und Projektsteuerung sowie Schnittstellenmanagement
• Eigenständige Leitung von Modernisierungs- und Changemanagement-Projekten
• Organisatorische Projektleitung in Digitalisierungsprojekten in enger Abstimmung mit der technischen Projektleitung des Amtes für Digitalisierung und Informationstechnologie (z.B. DMS-Einführung, E-Akte, Finanzsoftware)
• Erstellung von Projektplänen
• Moderation und Steuerung interdisziplinärer Projektteams
• Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Analyse, Konzeption und Umsetzung organisatorischer Maßnahmen
• Analyse bestehender Strukturen und Prozesse im Rahmen der Modernisierung
• Ableitung von Optimierungsbedarfen und Erarbeitung von Soll-Konzepten
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Aktenplan, Scanstrategie, Rollen- und Berechtigungskonzepten
• Unterstützung bei der Neuordnung von Finanz- und Personalwesen
• Change- und Stakeholdermanagement sowie Qualitätssicherung
• Planung und Durchführung von Workshops
• Unterstützung der Führungskräfte bei Veränderungsprozessen
• Förderung der Akzeptanz neuer digitaler Verfahren und Arbeitsweisen
• Entwicklung geeigneter Projekt- und Qualitätsstandards
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte für Amts- und Dezernatsleitung

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder vergleichbar) in einem förderlichen Studiengang mit hohem Bezug zur Organisationslehre sowie personalrelevanten Themen bzw. alternativ der Abschluss des Angestelltenlehrgang II
• Grundsätzlich dreijährige Erfahrung in zugewiesenen Tätigkeiten ab EG 9b bzw. A 9, 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt (ehemals gD)
• Fachliche Kompetenzen, insbesondere Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• wünschenswert sind zudem Erfahrung in Organisationsentwicklung und Digitalisierungsvorhaben
• Berufserfahrung in unterschiedlichen Verwaltungsbereichen oder im Bereich des Projektmanagements in verwandten Bereichen
• Persönliche Kompetenzen, insbesondere analytisches, konzeptionelles und vernetztes Denken, Organisationstalent und Eigeninitiative, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit über die Grenzen des Amtes hinaus, Verhandlungsgeschick, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 39 bzw. 41 Stunden. Teilzeit ist möglich. Dabei sind alle Teilzeitmodelle denkbar, die gewährleisten, dass die erforderliche Arbeitszeit abgedeckt wird
• Vergütung nach EG 11 TVöD / Besoldung nach A 12 LBesG NRW bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen
• flexible Arbeitszeit und betriebliche Altersvorsorge
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• kostengünstiges Jobticket für Tarifbeschäftigte
• Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice

Für fachbezogene Informationen und Rückfragen steht Ihnen die kommissarische Amtsleitung, Frau Weingart, unter der Telefonnummer 02102 / 550 1111 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Kaspar, Telefon 02102 / 550 1119. Bewerbungen von Frauen sind unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Stadt Ratingen zur Frauenförderung ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX. Begrüßt werden Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder Weltanschauung, ihrem Geschlecht oder einer etwaigen Behinderung. Sind Sie interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien bis zum 17.08.2026 unter Angabe der Stellenkennziffer 10.00 (2418) über das Bewerbungsportal der Stadt Ratingen.