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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für den Bürgermeister und organisiere wichtige Termine.
- Arbeitgeber: Die Stadt Ratingen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungschancen und einem starken Fokus auf Diversity.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und trage zur Lebensqualität in Ratingen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Ratingen ist mit rund 93.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Stadt im Kreis Mettmann. Ratingen hat viel zu bieten: eine Altstadt mit historischem Flair, eine landschaftlich schöne Lage zwischen Rhein und Ruhr, attraktive Kultur- und Freizeitangebote in der Stadt selbst und in den benachbarten Großstädten, hervorragende Verkehrsverbindungen und eine moderne Infrastruktur – kurz: ein hohes Maß an Lebensqualität.
Der Verwaltungsvorstand steuert, organisiert und koordiniert als zentrale Schnittstelle die Belange der Politik, der Einwohnerinnen und Einwohnern und der Verwaltung mit seinen knapp 1.500 Mitarbeitenden. Um all dies zu gewährleisten brauchen wir Dich als Ergänzung unseres Teams und besetzen 1 Stelle im Kanzleidienst (m/w/d) des Verwaltungsvorstandes.
Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Vorzimmer des Bürgermeisters oder eines Dezernenten anfallenden Tätigkeiten, insbesondere:
- Erste Anlaufstelle im Kontakt zum Bürgermeister, Mitgliedern des Verwaltungsvorstandes und Amtsleitungen via Telefon, E-Mail und persönlich
- Selbständige Vorbereitung von Serienbriefen und Glückwünsch- sowie Kondolenzschreiben
- Allgemeine und fremdsprachliche Korrespondenz (Englisch)
- Führung und Pflege von Kontakten und Adressen
- Weitergabe von Anliegen an zuständige Stellen
- Sichtung und Weitergabe bzw. Erledigung des E-Mail- und Schriftverkehrs
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Terminplanung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen inkl. eindecken, abdecken und protokollieren
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- Vorausschauendes Fristenmanagement, Überwachung der Wiedervorlage
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt bzw. eine vergleichbare Ausbildung als Beschäftigte / Beschäftigter (Verwaltungsfachangestellte(r) / Angestelltenlehrgang I), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Justizfachangestellte/r (JFA) oder Notarfachangestellte/r (NoFa) oder Abschluss einer der vorgenannten Ausbildungen binnen der kommenden 6 Monate.
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung auch in herausfordernden und dynamischen Arbeitssituationen
- Sehr gute Deutsch-, gute Englisch- und EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Empathie, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Fähigkeit Dienstreisen eigenverantwortlich und effizient zu planen
- Bereitschaft, die vorgenannten Aufgaben auch außerhalb üblicher Dienstzeiten zu erbringen (Arbeitsende regelmäßig Mo.- Fr.18:00 Uhr)
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A8 LBeS G NR
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 39 bzw. 41 Stunden. Teilzeit ist möglich. Dabei sind alle Teilzeitmodelle denkbar, die gewährleisten, dass die erforderliche Arbeitszeit abgedeckt wird. Der Arbeitsbeginn kann flexibel gestaltet werden. Arbeitszeitende ist grundsätzlich mind. 18:00 Uhr
- betriebliche Altersvorsorge
- vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- kostengünstiges Jobticket für Beschäftigte
Für Rückfragen und fachbezogene Informationen stehen dir die Referenten des Bürgermeisters, Frau Katrin Hofmann und Herr Mike Zollweg, unter den Telefonnummern 02102 / 550 1089 und 02102 / 550 1088 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wende Dich bitte an das Personalamt, Frau Jennifer Reinke, Telefonnummer 02102 / 550 1117.
Bewerbungen von Frauen sind unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Stadt Ratingen zur Frauenförderung ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen unter Beachtung der Bestimmung des SGB IX. Begrüßt werden Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrem Geschlecht oder einer etwaigen Behinderung.
Sind Sie interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien bis zum unter Angabe der Stellenkennziffer über das Bewerbungsportal der Stadt Ratingen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 21.05.2026 statt.
Kanzleidienst (m/w/d) des Verwaltungsvorstandes Arbeitgeber: Stadt Ratingen
Kontaktperson:
Stadt Ratingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleidienst (m/w/d) des Verwaltungsvorstandes
✨Tip Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und Schwächen. Sei bereit, diese im Vorstellungsgespräch zu diskutieren. Wir sollten uns darauf konzentrieren, wie wir unsere Fähigkeiten am besten präsentieren können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Stadt Ratingen und den Verwaltungsvorstand. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Stadt verstehst und unterstützen möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 3
Bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Lass uns gemeinsam herausfinden, was für uns wichtig ist!
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Stellen gelangt. Lass uns diesen Schritt gemeinsam gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleidienst (m/w/d) des Verwaltungsvorstandes
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für den Kanzleidienst bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Stelle qualifizieren. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Achte darauf, dass alle relevanten Stationen und Qualifikationen gut strukturiert sind. Wir wollen auf einen Blick sehen, was du drauf hast!
Beweise deine Sprachkenntnisse: Da gute Englischkenntnisse gefragt sind, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Wenn du besondere Erfahrungen im Umgang mit fremdsprachlicher Korrespondenz hast, lass es uns wissen!
Bewerbung über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbungsportal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ratingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Ratingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Ratingen und ihre Besonderheiten verschaffen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, im Gespräch relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Verwaltung arbeiten möchtest. Das gibt dir Sicherheit und hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, auch aktiv zuzuhören.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Da die Position im Kanzleidienst viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination verdeutlichen. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.