Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit vielfältigen Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation.
- Unternehmen: Die Stadt Ratingen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und sei die erste Anlaufstelle für Schüler und Lehrer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder kaufmännischen Bereich, freundliches Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stadt Ratingen ist mit rund 93.000 Einwohnern die größte Stadt im Kreis Mettmann. Ratingen hat viel zu bieten: eine Altstadt mit historischem Flair, eine landschaftlich schöne Lage zwischen Rhein und Ruhr, attraktive Kultur- und Freizeitangebote in der Stadt selbst und in den benachbarten Großstädten, hervorragende Verkehrsverbindungen und eine moderne Infrastruktur – kurz: ein hohes Maß an Lebensqualität.
Im Amt für Schulverwaltung und Sport der Stadt Ratingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat der Martin-Luther-King-Gesamtschule zu besetzen. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Haushaltswesen und Beschaffung
- schülerbezogene Verwaltungsaufgaben
- lehrerbezogene Verwaltungsaufgaben
- Auskunftsdienst, Vermittlung, Büroorganisation, Aktenführung, Vordruckerstellung, Postverkehr
- Schreibarbeiten für die Schulleitung, Betreuung technischer Geräte
- Verwaltung des Schulbudgets und des Schulkontos, Inventarlistenpflege, Lehr- und Lernmittelbeschaffung, Büromaterialbeschaffung
- Anmeldeverfahren, Verwaltung und Pflege der Schülerdaten in der Schulfachanwendungssoftware
- Verwaltung der Schülerakten und Abschlussarbeiten am Schuljahresende, Überprüfung der Nichtversetzung, Nachprüfungen, Differenzierungswahlen, Betriebspraktikum
- Personalangelegenheiten, Krankmeldungen, Schulscharfe Ausschreibungen
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter
- Berufserfahrungen in Ihrem Ausbildungsberuf
- Freundlichkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten aufgrund der hohen Außenwirkung als erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Schulleitung, Eltern und sonstige Besucherinnen und Besucher der Schule
- sichere Anwendung der Office-Produkte Word, Excel und Outlook
- Erfahrung im Sekretariat mit häufigem Kundenkontakt
- Ein gültiger Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (ab Jahrgang 1971 pflichtig)
Wünschenswert wäre:
- Erfahrung im Umgang mit Kindern
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von zurzeit 19 Stunden wöchentlich zzgl. eines herauszuarbeitenden Ferienüberhangs. Die wöchentliche Arbeitszeit ist abhängig von der Anzahl der zu betreuenden Schülerinnen und Schülern und wird regelmäßig zum Jahresbeginn angepasst
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVÖD
- interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- kostengünstiges Jobticket
Bewerbungen von Frauen sind unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Stadt Ratingen zur Frauenförderung ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX. Begrüßt werden Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder Weltanschauung, ihrem Geschlecht oder einer etwaigen Behinderung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat der Martin-Luther-King-Gesamtschule erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Ratingen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat der Martin-Luther-King-Gesamtschule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Ratingen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat der Martin-Luther-King-Gesamtschule bei Stadt Ratingen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat der Martin-Luther-King-Gesamtschule bei Stadt Ratingen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ratingen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Ratingen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Ratingen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
