Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit vielfältigen Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation.
- Unternehmen: Stadt Ratingen, ein Ort mit hoher Lebensqualität und tollen Freizeitmöglichkeiten.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das Schulleben aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder kaufmännischen Bereich, Freundlichkeit und Belastbarkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Stadt Ratingen ist mit rund 93.000 Einwohnern die größte Stadt im Kreis Mettmann. Im Amt für Schulverwaltung und Sport der Stadt Ratingen ist zum 01.08.2026 eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat des Kopernikus-Gymnasiums zu besetzen. Zudem werden Mitarbeitende für den Vertretungspool der Schulsekretariate gesucht. Die Mitarbeitenden aus dem Vertretungspool kommen nur für eine Vertretungszeit zum Einsatz, wenn ein Schulsekretariat länger als eine Woche krankheitsbedingt unbesetzt ist.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört insbesondere:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Haushaltswesen und Beschaffung
- schülerbezogene Verwaltungsaufgaben
- lehrerbezogene Verwaltungsaufgaben
- Auskunftsdienst, Vermittlung, Büroorganisation, Aktenführung, Vordruckerstellung, Postverkehr
- Schreibarbeiten für die Schulleitung
- Betreuung technischer Geräte
- Verwaltung des Schulbudgets und des Schulkontos, Inventarlistenpflege
- Unterstützung bei der Lehr- und Lernmittelbeschaffung, Büromaterialbeschaffung
- Anmeldeverfahren, Verwaltung und Pflege der Schülerdaten in der Schulfachanwendungssoftware
- Verwaltung der Schülerakten und Abschlussarbeiten am Schuljahresende
- Überprüfung der Nichtversetzung, Nachprüfungen, Differenzierungswahlen, Betriebspraktikum, Personalangelegenheiten, Krankmeldungen, Schulscharfe Ausschreibungen
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungslehrgang I oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter
- Berufserfahrungen in Ihrem Ausbildungsberuf
- Freundlichkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten aufgrund der hohen Außenwirkung als erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Schulleitung, Eltern und sonstige Besucherinnen und Besucher der Schule
- sichere Anwendung der Office-Produkte Word, Excel und Outlook
- Erfahrung im Sekretariat mit häufigem Kundenkontakt
- Ein gültiger Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (ab Jahrgang 1971 pflichtig)
Wünschenswert wäre:
- Erfahrung im Umgang mit Kindern
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von zurzeit 22,5 Stunden wöchentlich zzgl. eines herauszuarbeitenden Ferienüberhangs
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVÖD
- interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- kostengünstiges Jobticket
Für fachbezogene Informationen und Rückfragen stehen Ihnen von der allgemeinen Schulverwaltung Frau Kunze, Telefon 02102/ 550 4016 und die Abteilungsleitung Frau Unland, Telefon 02102/ 550 4001, gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Kaspar, Telefon 02102/ 550 1119.
Bewerbungen von Frauen sind unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Stadt Ratingen zur Frauenförderung ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX. Begrüßt werden Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder Weltanschauung, ihrem Geschlecht oder einer etwaigen Behinderung.
Sind Sie interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien bis zum 07.07.2026 unter Angabe der Stellenkennziffer 40.10 (0209) über das Bewerbungsportal der Stadt Ratingen.
Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat des Kopernikus-Gymnasiums Arbeitgeber: Stadt Ratingen
Die Stadt Ratingen bietet als Arbeitgeber im Schulsekretariat des Kopernikus-Gymnasiums ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer Vergütung nach TVÖD. Die Mitarbeiter profitieren von internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfangreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung, während sie in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld arbeiten, das Wert auf Diversität und Chancengleichheit legt.
