Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Ausländerakten und unterstütze die Sachbearbeitung im Büro.
- Unternehmen: Stadt Regensburg - ein moderner und bürgernaher Dienstleister.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungserfahrung, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28000 - 32000 € pro Jahr.
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
- Ort: Regensburg
- Arbeitszeit: Teilzeit
- Anstellungsdauer: Befristet
- Bewerbungsfrist: Laufbahn / Entgeltgruppe Einfacher Dienst | TVöD-VKA E 3
- Kennziffer: 77-05:3885
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Integration und Migration, Abteilung Ausländerangelegenheiten, eine Teamassistenz (m/w/d). Stellenausweisung: EG 3TVöD Befristung: befristet bis Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Digitalisierung von Ausländerakten sowie von Schriftstücken und sonstigen Vorgängen
- Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeitung, z.B. Vor- und Nachbereitung der Tagespost, Versand von Ausländerakten
- Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sonstige geeignete Berufsausbildung vorzugsweise in einer nachstehend genannten oder alternativ in einer vergleichbaren Fachrichtung ist wünschenswert: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Bankkauffrau/-mann (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Patentfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Justizfachangestellte (m/w/d), oder Sie verfügen alternativ über Verwaltungserfahrung im Bereich innere Verwaltung.
Zudem erwarten wir:
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Engagement
- Gute EDV-Kenntnisse
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge im Beschäftigtenverhältnis
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
- Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job
Kontakt und Informationen: Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Ausländerangelegenheiten, Herr Michael Reichinger, Tel. , gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 77-05:3885 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Bitte bewerben Sie sich bis zum über unser Stellenportal.
Tea mas sis tenz (m/w/d) Aus län deran ge le gen hei ten Arbeitgeber: Stadt Re gens burg
Die Stadt Regensburg bietet als moderner und bürgernaher Dienstleister eine hervorragende Arbeitsumgebung für Teamassistenzen im Bereich Ausländerangelegenheiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist Regensburg nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch ein Ort, an dem Mitarbeiter aktiv gefördert werden. Die lebendige Stadt mit ihrem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot macht das Arbeiten hier besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Re gens burg.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Re gens burg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Tea mas sis tenz (m/w/d) Aus län deran ge le gen hei ten bei Stadt Re gens burg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Tea mas sis tenz (m/w/d) Aus län deran ge le gen hei ten bei Stadt Re gens burg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Re gens burg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Re gens burg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Re gens burg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
