Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Ausländerangelegenheiten und arbeite direkt mit Bürgern zusammen.
- Unternehmen: Stadt Regensburg - ein moderner und bürgernaher Dienstleister.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Stadt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und mache einen echten Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Integration und Migration eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Ausländerangelegenheiten.
Stellenausweisung: BesGr. A 6 - A 8 BayBesG bzw. EG 6 TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit. Es können sich auch Teilzeitkräfte bewerben. Entsprechende Arbeitszeitmodelle müssen sich an den Erfordernissen des Dienstbetriebes orientieren.
Aufgabenschwerpunkte:
- Sachbearbeitung auch mit Parteiverkehr mit Ausländerinnen/Ausländern, insbesondere Prüfung und Entscheidung über das Vorliegen der unionsrechtlichen Freizügigkeitsvoraussetzungen von Unionsbürgern
- Bearbeitung von Meldeangelegenheiten, insbesondere von Straftätern und ausreisepflichtigen Personen
- Entscheidung über Anträge auf Ausstellung und Verlängerung von Duldungsbescheinigungen
- Entscheidung über Anträge auf Arbeitserlaubnis von Duldungsinhabern
- Klärung der ausländerrechtlichen Zuständigkeit, insbesondere in Aufgriffsfällen
- Bearbeitung von Anträgen auf Registerauskünfte
- EDV-gestützte Erfassung von Ausländerdaten
- Fristenkontrolle und Führung von Statistiken
- Bearbeitung der Abholung von fertigen Aufenthaltserlaubnissen
- Selbständiger Schriftwechsel mit Ausländerinnen/Ausländern, Firmen und Behörden (z. B. Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Auslandsvertretungen, Ausländerzentralregister, Arbeitsagentur, Polizei, Justizbehörden etc.)
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d), oder
- Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder
- Erfolgreiche Teilnahme am Fachbezogenen Zertifikatslehrgang Verwaltung, Fachrichtung Ausländerrecht
Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie eine der oben genannten Qualifikationen im Jahr 2026 erfolgreich abschließen. Alternativ können sich Personen bewerben mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe:
- Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
- Patentanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Justizfachangestellte/-r (m/w/d)
- Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
- Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
Die bereit sind, baldmöglichst den Zertifikatslehrgang Verwaltung, Fachrichtung Ausländerrecht, der Bayerischen Verwaltungsschule zu absolvieren. Auch können Sie sich mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren und der erfolgreichen Teilnahme am Quereinsteiger-Modell der Stadt Regensburg bewerben oder Sie schließen dieses in den nächsten drei Monaten ab und sind bereit, den Fachbezogenen Zertifikatslehrgang Verwaltung, Fachrichtung Ausländerrecht, der Bayerischen Verwaltungsschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren.
Erwartungen:
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Stressresilienz und Gelassenheit
- Fachliche und soziale Kompetenz im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern sowie kundenorientiertes Verhalten
- Durchsetzungsvermögen bei schwierigen Gesprächen im Rahmen der Abwicklung des Parteiverkehrs
- Einfühlungsvermögen und Korrektheit
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
- Flexibilität und Fortbildungsbereitschaft
- Gute EDV-Kenntnisse
- Solide Fremdsprachenkenntnisse, v. a. in Englisch
Vorerfahrungen im Aufenthaltsrecht sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge im Beschäftigtenverhältnis
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
- Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job
Kontakt und Informationen: Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Ausländerangelegenheiten, Herr Michael Reichinger, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 77-06:3932 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Bitte bewerben Sie sich bis zum über unser Stellenportal.
Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Ausländerangelegenheiten Arbeitgeber: Stadt Regensburg
Die Stadt Regensburg bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Praktikanten im Bereich Personalmarketing aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitwirken können. Mit einem engagierten Team von Fachleuten und einer offenen, unterstützenden Arbeitskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Ausländerangelegenheiten erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Regensburg
Wenn du auf der Website von Stadt Regensburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Ausländerangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Regensburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Regensburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
