Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Ausländerangelegenheiten und unterstütze die Integration in Regensburg.
- Unternehmen: Stadt Regensburg - ein moderner und bürgernaher Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen in einer wachsenden Stadt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Integration und Migration eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Abteilung Ausländerangelegenheiten.
Stellenausweisung: BesGr. A 6 - A 8 BayBesG bzw. EG 6 TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit. Es können sich auch Teilzeitkräfte bewerben. Entsprechende Arbeitszeitmodelle müssen sich an den Erfordernissen des Dienstbetriebes orientieren.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Sachbearbeitung im Parteiverkehr mit Ausländerinnen/Ausländern, insbesondere:
- Bearbeitung von Meldeangelegenheiten,
- Entgegennahme und Beglaubigung von Verpflichtungserklärungen,
- Bearbeitung der Abholung von fertigen Aufenthaltserlaubnissen,
- Bearbeitung von Anträgen auf Registerauskünfte,
- EDV-gestützte Erfassung von Ausländerdaten,
- Fristenkontrolle und Führung von Statistiken.
- Selbstständiger Schriftwechsel mit Ausländerinnen/Ausländern, Firmen und Behörden (z. B. Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Auslandsvertretungen, Ausländerzentralregister, Arbeitsagentur, Polizei, Justizbehörden, etc.)
- Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d), oder
- Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder
- Erfolgreiche Teilnahme am Fachbezogenen Zertifikatslehrgang Verwaltung, Fachrichtung Ausländerrecht
Bewerben können sie sich also, wenn Sie eine der oben genannten Qualifikationen im Jahr 2026 erfolgreich abschließen. Alternativ können sich Personen bewerben mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe:
- Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
- Patentanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Justizfachangestellte/-r (m/w/d)
- Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
- Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
die bereit sind, baldmöglichst den Zertifikatslehrgang Verwaltung, Fachrichtung Ausländerrecht, der Bayerischen Verwaltungsschule zu absolvieren.
Zudem erwarten wir:
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Stressresilienz und Gelassenheit
- Fachliche und soziale Kompetenz im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern sowie kundenorientiertes Verhalten
- Durchsetzungsvermögen bei schwierigen Gesprächen im Rahmen der Abwicklung des Parteiverkehrs
- Einfühlungsvermögen und Korrektheit
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
- Flexibilität und Fortbildungsbereitschaft
- Gute EDV-Kenntnisse
- Solide Fremdsprachenkenntnisse, v. a. in Englisch. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge im Beschäftigtenverhältnis
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
- Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Kontakt und Informationen:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Ausländerangelegenheiten, Herr Michael Reichinger, Tel. (0941) 507-1771, gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Weitere Informationen über die Stadt Regensburg als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.regensburg.de/rathaus/stellenangebote/arbeitgeber.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 07.09.2026.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.
Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Ausländerangelegenheiten - Stellen-Nr. 77-07 Arbeitgeber: Stadt Regensburg
Die Stadt Regensburg bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Praktikanten im Bereich Personalmarketing aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitwirken können. Mit einem engagierten Team von Fachleuten und einer offenen, unterstützenden Arbeitskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Ausländerangelegenheiten - Stellen-Nr. 77-07 erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Regensburg
Wenn du auf der Website von Stadt Regensburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Ausländerangelegenheiten - Stellen-Nr. 77-07 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Regensburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Regensburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
