Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Bereich IT- und[...]
Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Bereich IT- und[...]

Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Bereich IT- und[...]

Regensburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Vergabe von IT-Dienstleistungen und Beratung der Stadtverwaltung.
  • Arbeitgeber: Stadt Regensburg, die aktiv an der Zukunftsgestaltung arbeitet.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Karrierechancen bis zur Besoldungsgruppe A 11 und Förderung der Gleichstellung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite in einem vertrauensvollen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder Jurastudium sowie MS Office Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Bereich IT- und Kommunikationstechnik

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Vergabeamt einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Bereich IT- und Kommunikationstechnik. Das Vergabeamt übernimmt für die gesamte Stadtverwaltung die Beratung zu und Durchführung von Vergabeverfahren jeder Art.

Aufgabenschwerpunkte

  • Bearbeitung von UVgO- und VgV-Vergabeverfahren im Bereich Hardware, Software und IT-Dienstleistungen: Sie bereiten nationale und EU-weite Vergabeverfahren erhöhten Schwierigkeitsgrades im Liefer- und Dienstleistungsbereich unter Berücksichtigung der einschlägigen Normen und landesspezifischer Regelungen vor und führen diese selbstständig durch.
  • Beratung der städtischen Dienststellen; insbesondere auch bei der Erstellung der Leistungsbeschreibungen und der Vertragsgrundlagen und -gestaltung (insbesondere im Hinblick auf EVB-IT-Verträge).
  • Betreuung der laufenden Verträge nach Abschluss des Vergabeverfahrens (Vertragsmanagement).
  • Verhandlungsleitung bei Eröffnungen.
  • Mitarbeit im Bereich „Zentrale Beschaffung“ bei der Planung und Beratung in der Gestaltung der Büroeinrichtungen und bei der individuellen Arbeitsplatzausstattungen.
  • Stellvertretung der Sachgebietsleitung.

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Bewerbungsvoraussetzungen

  • Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst.
  • Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (AL II) bzw. Beschäftigtenlehrgangs II (BL II).
  • Erfolgreich abgelegte Erste Juristische Staatsprüfung (Diplom-Jurist/-in (m/w/d)) bzw. erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Bachelor of Laws – Öffentliches Recht (LL.B.).
  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/ Bachelor) aus dem Bereich Verwaltungswissenschaften.

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der oben genannten Qualifikationen bis zum abschließen.

Zudem erwarten wir

  • Sichere Anwendung der einschlägigen MS Office Programme; Affinität zu EDV-gebundener, in zunehmendem Maße digitalisierter Arbeitsweise.
  • Idealerweise Erfahrung in der Bedienung einer elektronischen Vergabeplattform und eines Dokumentenmanagementsystems.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
  • Präzise, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Dienstleistungsorientierung.
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und lösungsorientierte Denkweise.
  • Keine Berührungsängste im Hinblick auf den vergaberechtlich anspruchsvollen Markt „Informations- und Kommunikationstechnik“.
  • Berufserfahrung im Beschaffungswesen ist von Vorteil.

Was bieten wir Ihnen

  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen.
  • Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
  • Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zu Homeoffice.
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz.
  • Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine.
  • Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job.

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 11 BayBesG möglich. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Ende der Bewerbungsfrist ist der .

Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Bereich IT- und[...] Arbeitgeber: Stadt Regensburg

Die Stadt Regensburg bietet als Arbeitgeber ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD/BayBesG fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einem verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz und einem vertrauensvollen Team, das Wert auf eine offene Kommunikation legt.
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Kontaktperson:

Stadt Regensburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Bereich IT- und[...]

Tip Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob der Job wirklich zu dir passt.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!

Tip Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du den Job ernst nimmst.

Tip Nummer 4

Nutze unser Online-Portal, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Bereich IT- und[...]

Vergabeverfahren (UVgO, VgV)
Beratungskompetenz
Vertragsmanagement
Verhandlungsführung
MS Office Kenntnisse
EDV-Affinität
Erfahrung mit elektronischen Vergabeplattformen
Dokumentenmanagementsysteme
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Präzise Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsgeschick
Lösungsorientierte Denkweise
Berufserfahrung im Beschaffungswesen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!

Beziehe dich auf die Anforderungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und motiviert bist.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Regensburg vorbereitest

Verstehe die Vergabeverfahren

Mach dich mit den verschiedenen Vergabeverfahren wie UVgO und VgV vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Normen und landesspezifischen Regelungen kennst und bereit bist, diese anzuwenden.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Verhandlungsführung zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.

Kommunikationsgeschick demonstrieren

Da die Stelle viel Beratung erfordert, solltest du im Interview dein Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.

Technische Affinität zeigen

Zeige, dass du sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit elektronischen Vergabeplattformen bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit digitalen Arbeitsweisen zu beantworten.

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Stadt Regensburg
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