Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für IT und Kommunikationstechnik
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für IT und Kommunikationstechnik

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für IT und Kommunikationstechnik

Regensburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Stadt Regensburg im Bereich IT und Kommunikationstechnik.
  • Arbeitgeber: Stadt Regensburg, ein moderner und bürgernaher Dienstleister.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Vielfältige Freizeitmöglichkeiten in einer jungen Stadt mit über 30.000 Studierenden.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und mache einen echten Unterschied in der Stadtverwaltung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Vergabeamt eine/-n Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Bereich IT- und Kommunikationstechnik.

Das Vergabeamt übernimmt für die gesamte Stadtverwaltung zur Deckung des Beschaffungsbedarfs die Beratung zu und Durchführung von Vergabeverfahren jeder Art. Im Sachgebiet für IuK-Vergaben laufen Beschaffungsvorgänge und Vergabeverfahren zu Hardware, Software und IT-Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit dem Amt für Informations- und Kommunikationstechnik. Die im gleichen Sachgebiet angesiedelte „Zentrale Beschaffung“ sichert außerdem die Versorgung der städtischen Verwaltung mit Arbeitsmitteln und Arbeitsausstattung, wie zum Beispiel Büromöbel, Dienst- und Arbeitskleidung oder Büromaterial.

Stellenausweisung: BesGr. A 9/ A 10 (A 11* ) BayBesG bzw. EG 9c TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Mitarbeit bei allgemeinen Aufgaben in einer Gruppe für technisches Gebäudemanagement (HLSK und GA)
  • Beratung und Einweisung von Hausmeistern und Firmen im Zuständigkeitsbereich
  • Planung, Ausführung und Abnahme von kleineren technischen Anlagen (HLSK und GA) bzw. Koordination
  • Mitarbeit im technischen Management. Beauftragung von Klein-, Sofort- und Notmaßnahmen
  • Betrieb technischer Anlagen im HLSK und GA Bereich
  • Beratung und Einweisung von Hausmeistern und Firmen bei technischen Fragen im HLSK und GA Bereich
  • Erfassen, Aktualisierung und Verwaltung von Gebäudedaten
  • Wahrnehmung von Sonderaufgaben im HLSK und GA Bereich

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

  • Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
  • Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (AL II) bzw. Beschäftigtenlehrgangs II (BL II) oder
  • Erfolgreich abgelegte Erste Juristische Staatsprüfung (Diplom-Jurist/-in (m/w/d)) bzw. erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Bachelor of Laws – Öffentliches Recht (LL.B.) oder
  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/ Bachelor) aus dem Bereich Verwaltungswissenschaften

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der o. a. Qualifikationen bis zum abschließen.

Zudem erwarten wir:

  • Sichere Anwendung der einschlägigen MS Office Programme; Affinität zu EDV-gebundener, in zunehmenden Maße digitalisierter Arbeitsweise.
  • Idealerweise Erfahrung in der Bedienung einer elektronischen Vergabeplattform und eines Dokumentenmanagementsystems
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Präzise, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und lösungsorientierte Denkweise
  • Keine Berührungsängste im Hinblick auf den vergaberechtlich anspruchsvollen Markt „Informations- und Kommunikationstechnik“
  • Berufserfahrung im Beschaffungswesen ist von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

  • (*) Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 11 BayBesG möglich
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
  • Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
  • Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zu Homeoffice
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
  • Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
  • Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Vergabeamtes, Frau Bauer, Tel. , gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 62-02:3826 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Bitte bewerben Sie sich bis zum über unser Stellenportal.

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für IT und Kommunikationstechnik Arbeitgeber: Stadt Regensburg

Die Stadt Regensburg bietet als moderner und bürgernaher Arbeitgeber eine hervorragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiter/-innen im Bereich IT und Kommunikationstechnik. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, fördert die Stadt aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsplatz in einer dynamischen Stadt mit vielfältigen Freizeit- und Kulturangeboten.
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Kontaktperson:

Stadt Regensburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für IT und Kommunikationstechnik

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau dir deren Karriereseiten an. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für IT und Kommunikationstechnik

MS Office Kenntnisse
EDV-Affinität
Erfahrung mit elektronischen Vergabeplattformen
Dokumentenmanagementsysteme
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Präzise Arbeitsweise
Eigenverantwortlichkeit
Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsgeschick
Lösungsorientierte Denkweise
Kenntnisse im Vergaberecht
Berufserfahrung im Beschaffungswesen
Technisches Verständnis im Bereich HLSK und GA

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Qualifikationen!: Stell sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in MS Office oder Erfahrung mit Vergabeplattformen hast, lass es uns wissen! Das macht einen großen Unterschied.

Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Stellenportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Regensburg vorbereitest

Informiere dich über die Stadt Regensburg

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Regensburg und ihre Verwaltung verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich IT und Kommunikationstechnik, um zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Position und der Stadt hast.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Beschaffungswesen und in der Kommunikationstechnik unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und Fragen aktiv zu beantworten. Das zeigt, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu kommunizieren.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.

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