Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Personalwirtschaft
Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Personalwirtschaft

Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Personalwirtschaft

Regensburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du planst Personalstrategien und bearbeitest spannende Personalangelegenheiten.
  • Arbeitgeber: Die Stadt Regensburg bietet eine moderne Arbeitsumgebung mit über 4.400 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem kollegialen Team in einer dynamischen Stadt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine Qualifikation im Verwaltungsbereich oder ein abgeschlossenes Studium.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von allen Geschlechtern sind willkommen, auch Quereinsteiger sind ermutigt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Personalamt eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Sachgebiet Personalwirtschaft.

Stellenausweisung: BesGr. A 9 / A 11 BayBesG / EG 10 TVöD

Befristung: unbefristet (*)

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Strategische Personal- und Personalbedarfsplanung für die zu betreuenden Dienststellen einschließlich Maßnahmen zur Personalbedarfsdeckung, hierzu insbesondere Bearbeiten von Stellenausschreibungen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, Herbeiführen von Einstellungsentscheidungen (einschl. Eingruppierung, Stufenzuordnung, Versetzung, Stellenbesetzung), Beteiligung der Personalvertretung
  • Bearbeiten laufender Personalangelegenheiten, insbesondere Stellenbesetzungen, Beförderungen, Eingruppierungen/Höhergruppierungen, Weiterbeschäftigungen und Änderungen der Arbeitszeit
  • Erstellen von Unterlagen an den Stadtrat sowie seinen Gremien, Vorbereiten von Entscheidungsverfügungen
  • Bearbeiten von Abmahnungen sowie von arbeits-, dienst- und verwaltungsrechtlichen Vorgängen und Streitfällen, einschließlich Probezeitkündigungen

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

  • Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst (Dipl.-Verwaltungswirt/-in [m/w/d] [FH]), oder
  • Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (AL II) bzw. Beschäftigtenlehrgangs II (BL II) oder
  • Erfolgreich abgelegte Erste Juristische Staatsprüfung (Diplom-Jurist/-in [m/w/d]) oder
  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Bachelor of Laws - Öffentliches Recht (LL.B.)

Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie eine der vorgenannten Qualifikationen im Jahr 2025 erwerben.

Zudem erwarten wir:

  • Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, die durch Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein geprägt ist
  • Hohe kommunikative und soziale Kompetenz mit geschickter situationsgerechter Gesprächs- und Verhandlungsführung und Überzeugungsfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Standardprogrammen
  • Große persönliche und zeitliche Flexibilität
  • Ausgeprägte Teamorientierung und die Bereitschaft sich kontinuierlich weiterzubilden
  • Berufliche Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

  • Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeit zu Homeoffice
  • Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
  • Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und der hierzu ergangenen städtischen Regelungen
  • Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
  • Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
  • Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
  • Zuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket Job

(*) Die Beschäftigung bei der Stadt Regensburg erfolgt unbefristet. Der Einsatz im Personalamt ist jedoch im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet. Über einen weiteren Einsatz im Personalamt oder einem anderen Bereich der Stadtverwaltung wird zu gegebener Zeit erneut entschieden.

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 23.06.2025 statt.

Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen der Leiter des Personalamts, Herr Dr. Herr, Tel. (0941) 507-1110, sowie die Leiterin des Sachgebiets Personalwirtschaft, Frau Kütbach, Tel. (0941) 507-1116, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 11-03:3302 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 10.06.2025.

Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Personalwirtschaft Arbeitgeber: Stadt Regensburg

Die Stadt Regensburg bietet als Arbeitgeber im Personalwesen eine zukunftssichere Anstellung in einem modernen und bürgernahen Dienstleistungsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ermöglicht eine sinnstiftende Tätigkeit in einer dynamischen Wachstumsregion. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Tarifleistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge.
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Kontaktperson:

Stadt Regensburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Personalwirtschaft

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Stadt Regensburg und ihre Verwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Stadt verstehst und wie du zur positiven Entwicklung beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Personalwirtschaft und den spezifischen Herausforderungen in diesem Bereich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadt Regensburg. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamorientierung und Flexibilität während des Gesprächs. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du dich kontinuierlich weiterbilden möchtest, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Personalwirtschaft

Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Entscheidungsfreude
Verantwortungsbewusstsein
Hohe kommunikative Kompetenz
Soziale Kompetenz
Verhandlungsgeschick
Überzeugungsfähigkeit
Gute EDV-Kenntnisse in Office-Standardprogrammen
Persönliche und zeitliche Flexibilität
Teamorientierung
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Berufliche Erfahrungen im Personalwesen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und in deiner Bewerbung darauf eingehst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter/-in im Personalwesen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalwesen und deine EDV-Kenntnisse.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Gehe auch auf deine Teamorientierung und Flexibilität ein.

Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zur Frist am 10.06.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen zusammenzustellen und deine Bewerbung rechtzeitig über unsere Website einzureichen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Regensburg vorbereitest

Informiere dich über die Stadt Regensburg

Da du für das Personalamt der Stadt Regensburg interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich über die Stadt und ihre Werte informierst. Zeige dein Interesse an der Region und wie du zur positiven Entwicklung beitragen kannst.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen im Personalwesen vor

Da berufliche Erfahrungen im Personalwesen von Vorteil sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Rolle als Sachbearbeiter/-in ist eine hohe kommunikative Kompetenz gefragt. Übe, wie du deine Gedanken klar und überzeugend ausdrücken kannst, insbesondere in Bezug auf Verhandlungen und Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern.

Zeige deine Flexibilität und Teamorientierung

Die Stadt Regensburg legt Wert auf Teamarbeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Situationen zeigen.

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