Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe im Bereich IT- und Kommunikationstechnik

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Vergabeamt eine/-n Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Bereich IT- und Kommunikationstechnik. Das Vergabeamt übernimmt für die gesamte Stadtverwaltung zur Deckung des Beschaffungsbedarfs die Beratung zu und Durchführung von Vergabeverfahren jeder Art. Im Sachgebiet für IuK-Vergaben laufen Beschaffungsvorgänge und Vergabeverfahren zu Hardware, Software und IT-Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit dem Amt für Informations- und Kommunikationstechnik.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Bearbeitung von UVgO- und VgV-Vergabeverfahren im Bereich Hardware, Software und IT-Dienstleistungen: Sie bereiten nationale und EU-weite Vergabeverfahren erhöhten Schwierigkeitsgrades im Liefer- und Dienstleistungsbereich unter Berücksichtigung der einschlägigen Normen und landesspezifischer Regelungen vor und führen diese selbstständig durch.
• Beratung der städtischen Dienststellen; insb. auch bei der Erstellung der Leistungsbeschreibungen und der Vertragsgrundlagen und -gestaltung (insbes. im Hinblick auf EVB-IT-Verträge).
• Betreuung der laufenden Verträge nach Abschluss des Vergabeverfahrens (Vertragsmanagement).
• Verhandlungsleitung bei Eröffnungen.
• Mitarbeit im Bereich "Zentrale Beschaffung" bei der Planung und Beratung in der Gestaltung der Büroeinrichtungen und bei der individuellen Arbeitsplatzausstattungen.
• Stellvertretung der Sachgebietsleitung.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (AL II) bzw. Beschäftigtenlehrgangs II (BL II) oder Erfolgreich abgelegte Erste Juristische Staatsprüfung (Diplom-Jurist/-in [m/w/d]) bzw. erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Bachelor of Laws – Öffentliches Recht (LL.B.) oder Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/ Bachelor) aus dem Bereich Verwaltungswissenschaften.
• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der o. a. Qualifikationen bis zum 31.10.2026 abschließen.
• Sichere Anwendung der einschlägigen MS Office Programme; Affinität zu EDV-gebundener, in zunehmenden Maße digitalisierter Arbeitsweise.
• Idealerweise Erfahrung in der Bedienung einer elektronischen Vergabeplattform und eines Dokumentenmanagementsystems.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Präzise, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Dienstleistungsorientierung.
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und lösungsorientierte Denkweise.
• Keine Berührungsängste im Hinblick auf den vergaberechtlich anspruchsvollen Markt "Informations- und Kommunikationstechnik".
• Berufserfahrung im Beschaffungswesen ist von Vorteil.

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen.
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zu Homeoffice.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz.
• Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine.
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket.

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit: Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen: Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Vergabeamtes, Frau Bauer, Tel. (0941) 507-1620, gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 62-02:3826 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal. Ende der Bewerbungsfrist ist der 01.06.2026.