Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Zuwendungsverfahren und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
- Unternehmen: Stadt Regensburg, eine moderne und bürgernahe Dienststelle.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Regensburgs mit und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder Finanzen, Teamfähigkeit und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stadtkämmerei eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Zuwendungsangelegenheiten sowie für Digitalisierung- und Workflowprozesse. Regensburg ist mit rund 180.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt Bayerns. Die Anforderungen an die Finanzwirtschaft der Kommunen in einer zunehmend komplexer werdenden und volatileren Wirtschaftsordnung stellen die Stadtkämmerei bei hoher Verantwortung vor erhebliche Herausforderungen. Aus diesem Grund ist es erforderlich, vorhandene Einnahmen zielgerecht einzusetzen sowie sämtliche Finanzierungsquellen optimal auszuschöpfen und Verwaltungsabläufe effektiv zu gestalten.
Zur Koordinierung und Steuerung sowie Abwicklung von Zuwendungsprozessen sowie der Fortentwicklung von Digitalisierung- und Workflowprozessen suchen wir Sie als Sachbearbeiter/-in für Zuwendungsangelegenheiten sowie für Digitalisierung- und Workflowprozesse in der "Abteilung Haushalts-, Rechnungs- und Zuschusswesen" der Stadtkämmerei. Die Haushaltsabteilung mit derzeit 9 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern trägt eine hohe Verantwortung für die gesamte Stadtverwaltung und hat insbesondere dafür Sorge zu tragen, dass die Stadt aufgrund genehmigungsfähiger Haushalts- und Finanzpläne ihre Aufgaben erledigen kann.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Koordination und Steuerung sowie Controlling von Zuwendungsverfahren innerhalb der Haushaltsabteilung und gegenüber anderen Dienststellen der Stadtverwaltung
- Eigenständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung von Zuwendungsverfahren einschließlich deren haushaltsrechtlicher Abwicklung
- Förderakquise, Abstimmung mit den Fördergebern und interkommunaler Austausch zu Zuwendungsverfahren
- Einführung und Fortentwicklung von Digitalisierungs- und Workflow-Prozessen der in der Haushaltsabteilung eingesetzten Verwaltungsabläufe im Haushalts- und Zuwendungswesen
- Einführung und Fortentwicklung eines Berichtswesens zum Finanz-, Haushalts- und Investitionscontrolling
- Fachliche Mitwirkung bei der modularen Umstellung des derzeitigen Finanzfachverfahrens OK.FIS auf das Nachfolgeprogramm OK.FINN
- Betreuung und Fortentwicklung von Integrationsverfahren bzw. bidirektionaler Schnittstellen zwischen OK.FIS bzw. OK.FINN und anderen Fachverfahren
- Projektbezogene Aufgaben nach Zuweisung der Abteilungsleitung
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen: Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Staatsfinanz bzw. Steuer (Diplom-Verwaltungswirt/-in [FH; m/w/d] oder Diplom-Finanzwirt/-in [FH; m/w/d]) oder Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (AL II) bzw. Beschäftigtenlehrgangs II (BL II) oder Sie sind Beamter/Beamtin (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit dem fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst. Zudem haben Sie mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 8 BayBesG erreicht, Ihnen wurde in der letzten dienstlichen Beurteilung der Vermerk für die modulare Qualifizierung zuerkannt und Sie sind bereit, die modulare Qualifizierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren. Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie eine der vorgenannten Qualifikationen bis spätestens Oktober 2026 erwerben.
Zudem erwarten wir:
- Möglichst hohe Kenntnisse im Finanz- und Zuwendungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrungen in einer öffentlichen Staats- oder Kommunalverwaltung in Zuwendungsangelegenheiten sind wünschenswert; idealerweise konnten Sie hierbei auch Kenntnisse im Haushaltsrecht sammeln
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in Verbund mit Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, guten kommunikativen Fähigkeiten und einer hohen persönlichen Resilienz
- Hohe IT-Affinität mit guten EDV-Kenntnissen, insbesondere mit MS-Office-Programmen, und die Bereitschaft sich in neue Anwendersoftware einzuarbeiten
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.500 Beschäftigten aus 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- Flexible Arbeitszeiten mit umfangreichen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten, wie Gleitzeit, mobilen Arbeitsmöglichkeiten (Homeoffice) sowie einer guten Work/Life-Balance
- Vielfältige Personalentwicklung mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Kollegiales und engagiertes Team mit einem breitgefächerten Aufgabenspektrum und sinnstiftenden Tätigkeiten
- Umfassendes Training on the job durch die Abteilungsleitung und die Kolleginnen und Kollegen mit einem intensiven fachlichen und organisatorischen Austausch
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Modernste Büroräume mit einer guten Erreichbarkeit im östlichen Stadtzentrum
- Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket
Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit: Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt und Informationen: Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Stadtkämmerei, Herr Manuel Hofstetter, Tel. (0941) 507-1200 sowie der Leiter der Haushaltsabteilung Herr Thomas Fruhstorfer, Tel. (0941) 507-2200 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 20-04:3862 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal. Ende der Bewerbungsfrist ist der 13.07.2026.
Sachbearbeiter (m/w/d) Zuwendungsangelegenheiten sowie Digitalisierung- und Workflowprozesse Arbeitgeber: Stadt Regensburg
Die Stadt Regensburg bietet als Arbeitgeber ein modernes und bürgernahes Arbeitsumfeld mit über 4.500 Beschäftigten aus 60 Nationen. Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein aktives Gesundheitsmanagement fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und einem kollegialen Team, das sinnstiftende Tätigkeiten in einer dynamischen Wachstumsregion unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Zuwendungsangelegenheiten sowie Digitalisierung- und Workflowprozesse erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Regensburg
Wenn du auf der Website von Stadt Regensburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Zuwendungsangelegenheiten sowie Digitalisierung- und Workflowprozesse mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Regensburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Regensburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
