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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle in Regensburg.
- Arbeitgeber: Stadt Regensburg - ein moderner und bürgernaher Dienstleister.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite mit Menschen aus verschiedenen Kulturen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss für die dritte Qualifikationsebene in Verwaltung und Finanzen.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Bürgerzentrum, Abteilung Standesamtswesen und Versicherungsamt, einen Standesbeamten / eine Standesbeamtin (m/w/d) für das Sachgebiet Standesamtswesen. Das Standesamt ist Anlaufstelle für die Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen in Regensburg und für die Ausstellung der dazugehörigen Personenstandsurkunden.
Stellenausweisung: BesGr. A 11 BayBesG
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 24 Wochenstunden
Aufgabenschwerpunkte:
- Führung der Geschäfte und Wahrnehmung der Aufgaben eines Standesbeamten/einer Standesbeamtin (m/w/d) in Geburtenangelegenheiten vorwiegend in Fällen mit Auslandsbeteiligung höheren Schwierigkeitsgrades
- Überprüfung und Feststellung personenstands- und namensrechtlicher Verhältnisse höheren Schwierigkeitsgrades im Personenstands-, Familien- und Staatsangehörigkeitsrecht einschließlich Entgegennahme der erforderlichen Anträge
- Beurkundung bzw. Entgegennahme von namens- und abstammungsrechtlichen Erklärungen in schwierigen Fällen, Versicherungen an Eides Statt sowie Kirchenaustritten
- Koordination der Beurkundung von Geburten von Flüchtlingen und Asylbewerbern, Prüfung der Wirksamkeit ausländischer Entscheidungen in Kindschaftssachen (Adoptionen)
- Nachbeurkundung von Geburten aus dem Ausland, Durchführung von Berichtigungen und Erstellung von Vorlagen und Anträgen an die zuständigen Gerichte
- Vornahme von Eheschließungen
- Mitwirkung bei Sonderaufgaben des Bürgerzentrums nach Weisung der Amtsleitung, insbesondere bei Wahlen und Abstimmungen
Worauf kommt es uns an?
- Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Selbständigkeit, Eigeninitiative und großes Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
- Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen bei schwierigen Gesprächen im Rahmen der Abwicklung des Parteiverkehrs
- Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement (Dienst auch an Samstagen)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und „lebenslangem Lernen“
Von Vorteil sind:
- Berufliche Erfahrungen im Standesamtswesen, insbesondere die bereits erfolgreiche Teilnahme an einem Einführungslehrgang für Standesbeamte
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
- Eine jährliche Sonderzahlung und Leistungsprämie nach den Vorgaben des BayBesG und der hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket
Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit: Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt und Informationen:
Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen die Leiterin der Abteilung Standesamtswesen und Versicherungsamt Frau Gramann, Tel. (0941) 507-1340, gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 33-06:3775 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal. Ende der Bewerbungsfrist ist der 04.05.2026.
Standesbeamter (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Regensburg
Kontaktperson:
Stadt Regensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standesbeamter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Standesamt oder in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Regensburg und die spezifischen Aufgaben eines Standesbeamten. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, die angegebenen Kontakte anzurufen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, alle Unterlagen vollständig einzureichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standesbeamter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, als Standesbeamter zu arbeiten. Deine Persönlichkeit zählt!
Achte auf Details!: Sorgfalt ist wichtig, besonders in unserem Bereich. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente vollständig sind. Das zeigt uns, dass du genau arbeitest.
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Wenn du bereits im Standesamtswesen oder in ähnlichen Bereichen gearbeitet hast, teile das mit uns! Deine Erfahrungen können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerberportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Regensburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und Herausforderungen des Standesamts informieren. Schau dir an, welche speziellen Anforderungen es gibt, insbesondere im Bereich der Geburten mit Auslandsbeteiligung. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Sorgfalt und dein Einfühlungsvermögen zeigen. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Arbeit als Standesbeamter. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Standesamtswesen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Stadt Regensburg sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit und deinen Willen, einen positiven Beitrag zu leisten.