Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Data Office bei Verwaltungsaufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: Stadt Regensburg - eine moderne, bürgernahe Verwaltung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer jungen, lebendigen Stadt.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation einer Stadt aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Stadtentwicklung, Abteilung Vermessung und Geoinformation eine Teamassistenz (m/w/d) für das Data Office. Die Stadtverwaltung Regensburg verfolgt im Rahmen ihrer digitalen Transformation das Ziel, eine datenorientierte Kommune zu werden, die souverän, sicher, effizient und wertschöpfend ihre Daten nutzt. Um diesen Wandel strukturiert zu gestalten, wurde eine umfassende Datenstrategie entwickelt. Als zentrale Einheit steuert das Data Office federführend den Veränderungsprozess und schafft damit die Grundlage für die Transformation hin zu einer datenorientierten Verwaltung.
Mit der Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung von Geodaten sowie der Konzeption und Weiterentwicklung der städtischen Geodateninfrastruktur (GDI) als Hauptaufgaben liefert die Abteilung Vermessung und Geoinformation wichtige Grundlagen für planerische Entscheidungen und trägt somit zu einer nachhaltigen Entwicklung der Stadt Regensburg bei. Das Data Office ist fester Bestandteil der Abteilung und widmet sich dabei auch dem Themenkomplex Open Data mit dem Ziel, die Nutzung von Daten sowohl verwaltungsintern als auch extern zu vereinfachen.
Stellenausweisung: EG 5 TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben des Data Office
- Schreibarbeiten
- Führung der Registratur
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Zuarbeit beim Projektmanagement (z.B. Erstellung von Projektübersichten, Statusberichten, Präsentationen)
- Zuarbeit bei der Planung und Organisation von Schulungen und Workshops des Data Office sowie bei der internen und externen Öffentlichkeitsarbeit zum Thema Datenstrategie (z.B. Vorbereitung und Pflege von Unterlagen und Inhalten zur Unterstützung des CMS-Redakteurs der Abteilung)
- Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Metadaten im städtischen Open Data Portal sowie von Metadaten digitaler Geodatenbestände der Abteilung
- Mitarbeit bei Haushaltsplanung und -vollzug der Abteilung
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der oberen Qualifikationen bis 31.08.2026 abschließen werden. Zudem erwarten wir:
- Gute fachliche Qualifikation, insbesondere in sprachlicher und schriftlicher Hinsicht
- Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Gute EDV-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
- Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsvollzug sowie in der Erfassung und Pflege von Metadaten digitaler Datenbestände bzw. ist die Bereitschaft, die entsprechenden Kenntnisse schnell und sicher zu erwerben
- Identifikation mit den Inhalten und Zielen des Amtes
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
- Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket
Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit: Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt und Informationen:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leitung der Abteilung Vermessung und Urbanes Datenmanagement, Herr Weber, Tel. (0941) 507-2660, gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 66-06:3915 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal. Ende der Bewerbungsfrist ist der 27.07.2026.
Teamassistenz Data Office (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Regensburg
Die Stadt Regensburg bietet als Arbeitgeber eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team und legt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst fördert die Stadt aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Tarifleistungen, betrieblicher Gesundheitsförderung und einem vielfältigen Freizeitangebot in einer dynamischen Wachstumsregion.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Data Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei aktiv in lokalen Datenbank-Communities
Schau dir lokale Meetup-Gruppen oder Online-Communities an, die sich mit Datenbanken beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Viele Unternehmen schätzen Empfehlungen aus diesen Communities.
✨Zeige deine Skills in Open-Source-Projekten
Beteilige dich an Open-Source-Projekten, die mit Datenbanken arbeiten. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig einen beeindruckenden Portfoliobereich aufbauen, den du potenziellen Arbeitgebern präsentieren kannst.
✨Besuche Jobmessen und Recruiting-Events
Jobmessen sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Informiere dich über lokale Jobmessen, die sich auf Tech- und Datenbankrollen konzentrieren, und bereite uns vor, um unseren Lebenslauf und unser Interesse an der Rolle zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt bei Stadt Regensburg
Wir empfehlen dir, auch direkt über unsere Website bei Stadt Regensburg für die Stelle als Teamassistenz Data Office (m/w/d) zu bewerben. Zeig uns deine Leidenschaft für Datenbanken und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Jede Bewerbung zählt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Data Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenbank-Skills hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit verschiedenen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) wie MySQL, PostgreSQL oder MongoDB betonen. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben in deinem letzten Job hast, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken zeigen, nenn diese unbedingt!
Projekte und Zertifikate erwähnen:Falls du an relevanten Projekten oder Kursen in Bezug auf Datenbanken teilgenommen hast, pack sie in dein Portfolio oder erwähne sie in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungskonzepte beherrschst!
Motivation und Teamfähigkeit zeigen:Da du dich auf eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du leidenschaftlich an der Arbeit mit Datenbanken interessiert bist und wie gut du im Team arbeiten kannst. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die auch über die technischen Fähigkeiten hinaus ins Team passen.
Die richtige Struktur im Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert – in der Datenbankbranche kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du sie präsentierst. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Und vergiss nicht, dein Lebenslauf sollte so aufbereitet sein, dass man sofort erkennt, dass du ein wahres Datenbanktalent bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Regensburg vorbereitet
✨Sei bereit für technische Fragen zur Datenbankverwaltung
Egal, ob es um SQL-Abfragen, Datenmodellierung oder Performance-Optimierung geht, du solltest die Grundlagen perfekt beherrschen. Bereite dich darauf vor, praktische Probleme zu lösen und deine Lösungsansätze zu erklären – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktisch umgehen kannst!
✨Portfolio nicht vergessen!
Wenn du bereits an Datenbankprojekten gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie deine Ansätze zur Effizienz der Datenbank beigetragen haben. Ein starkes Portfolio kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Verstehe die spezifischen Tools der Branche
Je nach Stadt Regensburg könnte es sein, dass ihr spezifische Datenbankmanagementsysteme nutzt. Mach dich mit diesen vertraut und zeige dein Wissen über die neuesten Tools und Technologien. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich bereits mit ihrer Arbeitsweise beschäftigt hast.
✨Motivation und Entwicklung in den Vordergrund stellen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig motiviert bist. Erkläre, warum dich die Arbeit in der Datenbankverwaltung begeistert und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für Stadt Regensburg zu schaffen.
