Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Data Office bei Verwaltungsaufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: Stadt Regensburg - Gestalte die Zukunft mit uns!
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und gute Karrierechancen im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für die Abteilung Vermessung und Geoinformation eine Teamassistenz (m/w/d) für das Data Office.
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Bezahlung: EG 5 TVöD
Aufgabenschwerpunkte:
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben des Data Office
- Schreibarbeiten
- Führung der Registratur
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Zuarbeit beim Projektmanagement (z. B. Erstellung von Projektübersichten, Statusberichten, Präsentationen)
- Zuarbeit bei der Planung und Organisation von Schulungen und Workshops des Data Office sowie bei der internen und externen Öffentlichkeitsarbeit zum Thema Datenstrategie (z. B. Vorbereitung und Pflege von Unterlagen und Inhalten zur Unterstützung des CMS‑Redakteurs der Abteilung)
- Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Metadaten im städtischen Open Data Portal sowie von Metadaten digitaler Geodatenbestände der Abteilung
- Mitarbeit bei Haushaltsplanung und -vollzug der Abteilung
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten‑ bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der oberen Qualifikationen bis zum Bewerbungsschluss abschließen werden.
Weitere Anforderungen:
- Gute fachliche Qualifikation, insbesondere in sprachlicher und schriftlicher Hinsicht
- Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Gute EDV‑Kenntnisse sowie gute Kenntnisse im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
- Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsvollzug sowie in der Erfassung und Pflege von Metadaten digitaler Datenbestände bzw. die Bereitschaft, die entsprechenden Kenntnisse schnell und sicher zu erwerben
- Identifikation mit den Inhalten und Zielen des Amtes
Was bieten wir Ihnen?
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
- Zuschuss zum RVV‑Jobticket bzw. Deutschlandticket Job
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter‑innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Ende der Bewerbungsfrist ist der .
Teamassistenz für das Data Office (m/w/d) - Stellen-Nr. 66-06 Arbeitgeber: Stadt Regensburg
Die Stadt Regensburg bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Praktikanten im Bereich Personalmarketing aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitwirken können. Mit einem engagierten Team von Fachleuten und einer offenen, unterstützenden Arbeitskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz für das Data Office (m/w/d) - Stellen-Nr. 66-06 erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Regensburg
Wenn du auf der Website von Stadt Regensburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz für das Data Office (m/w/d) - Stellen-Nr. 66-06 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Regensburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Regensburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
