Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rechts- und Regionalreferat bei der Terminplanung und Büroorganisation.
- Unternehmen: Stadt Regensburg – ein moderner und bürgernaher Dienstleister.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Freizeitmöglichkeiten in einer jungen Stadt mit über 30.000 Studierenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Regensburgs mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfolgreiche Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Steuerfachangestellte/-r erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Rechts- und Regionalreferat und das Rechtsamt, Abteilung Rechtswesen, eine Teamassistenz (m/w/d).
Stellenausweisung: EG 7 TVöD
Befristung: unbefristet (*)
Arbeitszeit: 30,5 Wochenstunden
Aufgabenschwerpunkte:
- Kurz- und langfristige Terminplanung, -koordination und -überwachung für den Referatsbereich
- Schreibarbeiten mit selbständiger Verwaltung des Schriftgutes; selbständige Erledigung des Schriftverkehrs nach Stichworten für den Rechts- und Regionalreferenten, gesamte Erledigung des Postein- und -auslaufs
- Telefondienst und Parteiverkehr für das Referat
- Zuarbeit zur im Referat verorteten Geschäftsstelle des Sicherheitsbeirates
- Zuarbeit zum einheitlichen Ansprechpartner der Aktion „gemeinsam stark für Regensburg“
- Selbständige Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten und einfacherem Schriftverkehr für die Rechtsabteilung
- Assistenztätigkeit für die Rechtsabteilung
- Prüfung und Überwachung von Rechtsmittelfristen
- Pflege der Stadtrechtssammlung im Internet
- Zentrale Dokumentation des Ortsrechts
- Selbstständige Betreuung des elektronischen Behördenpostfachs für das Rechtsamt
- Eigenständige kostenmäßige Abwicklung aller gerichtlichen Verfahren, die von der Abteilung Rechtswesen betrieben werden (einschließlich der Stellung von Kostenfestsetzungsanträgen und der kassenmäßigen Anordnungen)
- Organisation des Einsatzes von Rechtsreferendaren/-innen (m/w/d) und Rechtsstudenten/-innen (m/w/d)
- Kostenmäßige Abwicklung einfach gelagerter gerichtlicher Verfahren
- Erstattung von Strafanzeigen und Stellung von Strafanträgen
- Vertretung der weiteren Assistentinnen
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“ oder besser
- Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) ist idealerweise wünschenswert
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Erfahrungen mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt
- Bereitschaft, sich kurzfristig in die internen EDV-Fachanwendungen einzuarbeiten und diese anzuwenden
- Freude an selbständiger Arbeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- Die Beschäftigung bei der Stadt Regensburg erfolgt unbefristet. Der Einsatz im beschriebenen Aufgabenbereich ist vorerst befristet bis 31.12.2027, eine Verlängerung wird angestrebt. Andernfalls ist eine Tätigkeit in einem anderen Bereich der Stadtverwaltung möglich.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket
Kontakt und Informationen:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Rechtsamtes, Frau Praxenthaler, Tel. (0941) 507-1300, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 30-02:3911 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.08.2026 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.
Teamassistenz (m/w/d) für das Rechts- und Regionalreferat Arbeitgeber: Stadt Regensburg
Die Stadt Regensburg bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Praktikanten im Bereich Personalmarketing aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitwirken können. Mit einem engagierten Team von Fachleuten und einer offenen, unterstützenden Arbeitskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) für das Rechts- und Regionalreferat erhalten könnten
✨Engagiere dich in juristischen Netzwerken
Schau dir lokale Juristenvereinigungen oder professionelle Netzwerke an – das ist ein guter Weg, um Gleichgesinnte zu treffen und vielleicht auch auf jene zu treffen, die gerade Praktikanten suchen. Wenn du zu Veranstaltungen oder Workshops gehst, kannst du direkte Kontakte knüpfen und deine Chancen erhöhen, bei Stadt Regensburg für die Position als Teamassistenz (m/w/d) für das Rechts- und Regionalreferat vorstellig zu werden!
✨Nutze Praktikumsportale effektiv
Viele Kanzleien und Unternehmen, insbesondere in der Rechtsbranche, bieten Praktika über spezialisierte Plattformen an. Nutze diese Seiten, um gezielt nach befristeten Stellen zu suchen. Und vergiss nicht, dich auch auf unserer Webseite zu bewerben – vielleicht haben wir bei Stadt Regensburg ja etwas für dich!
✨Mache dich sichtbar durch Fachartikel
Falls du über ein bestimmtes Rechtsgebiet Bescheid weißt, versuche, kurze Artikel oder Blogposts zu verfassen und diese in sozialen Medien oder speziellen Juraforen zu teilen. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern kann dich auch bei potenziellen Arbeitgebern wie Stadt Regensburg hervorheben, wenn du dich für die Teamassistenz (m/w/d) für das Rechts- und Regionalreferat-Rolle bewirbst.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Zögere nicht, direkt bei Stadt Regensburg nachzufragen, ob es Möglichkeiten gibt, auch wenn kein offizielles Praktikumsangebot ausgeschrieben ist. Manchmal sind befristete Stellen nicht immer sofort sichtbar, und ein netter, direktes Nachfragen kann Türen öffnen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für das Rechts- und Regionalreferat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein juristisches Wissen sichtbar!:Wir empfehlen dir, in deinem Lebenslauf spezifische rechtliche Kurse oder Praktika aufzulisten, die du absolviert hast. Beziehe auch relevante Noten oder Zertifikate ein, um deine Qualifikationen im Bereich Recht unter Beweis zu stellen - das fällt dem Recruiting-Team bei Stadt Regensburg sofort ins Auge!
Klarheit in deinen Motivationstexten:Für eine befristete Stelle ist es wichtig zu zeigen, warum du dich gerade für diese Position interessierst! Nutze dein Motivationsschreiben, um dein persönliches Interesse am Rechtsbereich zu verdeutlichen und welche spezifischen Fähigkeiten du im Team bei Stadt Regensburg einbringen möchtest.
Netzwerk und Referenzen:Vergiss nicht, mögliche Referenzen oder Kontakte zu erwähnen, die dich im juristischen Bereich unterstützen können. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, besonders wenn du deine Bewerbung an Stadt Regensburg sendest. Ein gutes Netzwerk spricht oft für sich!
Praktische Beispiele in deinem Lebenslauf:Wenn du bereits praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Teilzeitjobs im juristischen Bereich gesammelt hast, solltest du diese explizit auflisten. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch weißt, wie man das Gelernte anwendet und bei Stadt Regensburg einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Regensburg vorbereitet
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stell sicher, dass du mit den wichtigsten Gesetzen und Verordnungen in dem Rechtsgebiet, in dem du dich bewirbst, bestens vertraut bist. Das kann bedeuten, dass du darauf vorbereitet bist, spezifische Fragen zu den aktuellen Entwicklungen in diesem Bereich zu beantworten.
✨Praktische Erfahrungen einbringen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchtest du zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist. Teile konkrete Beispiele aus Praktika oder anderen Erfahrungen, wo du bereits rechtliche Vorgänge bearbeitet oder Lösungen gefunden hast. Zeig, dass du direkt zur Lösung von Problemen beitragen kannst.
✨Klarheit in der Argumentation
In rechtlichen Interviews wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln. Übe, komplizierte rechtliche Konzepte so zu erklären, dass auch jemand ohne juristischen Hintergrund sie versteht. Das hilft dir, im Gespräch aufzufallen.
✨Netzwerk und Kontakte ansprechen
Nutze die Chance, dein Netzwerk zu erwähnen und wie es dir in der Vergangenheit geholfen hat. Besonders in befristeten Positionen können Kontakte zu wichtigen Akteuren im Bereich dir helfen, schneller Fuß zu fassen – das ist immer ein Pluspunkt bei Stadt Regensburg!
