Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rechts- und Regionalreferat bei der Terminplanung und Büroorganisation.
- Unternehmen: Stadt Regensburg - ein moderner und bürgernaher Dienstleister.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Freizeitmöglichkeiten in einer jungen Stadt mit über 30.000 Studierenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Regensburgs mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfolgreiche Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Rechts- und Regionalreferat und das Rechtsamt, Abteilung Rechtswesen, eine Teamassistenz (m/w/d).
Stellenausweisung: EG 7 TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 30,5 Wochenstunden
Aufgabenschwerpunkte:
- Kurz- und langfristige Terminplanung, -koordination und -überwachung für den Referatsbereich
- Schreibarbeiten mit selbständiger Verwaltung des Schriftgutes; selbständige Erledigung des Schriftverkehrs nach Stichworten für den Rechts- und Regionalreferenten, gesamte Erledigung des Postein- und -auslaufs
- Telefondienst und Parteiverkehr für das Referat
- Zuarbeit zur im Referat verorteten Geschäftsstelle des Sicherheitsbeirates
- Zuarbeit zum einheitlichen Ansprechpartner der Aktion „gemeinsam stark für Regensburg“
- Selbständige Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten und einfacherem Schriftverkehr für die Rechtsabteilung
- Assistenztätigkeit für die Rechtsabteilung
- Prüfung und Überwachung von Rechtsmittelfristen
- Pflege der Stadtrechtssammlung im Internet
- Zentrale Dokumentation des Ortsrechts
- Selbstständige Betreuung des elektronischen Behördenpostfachs für das Rechtsamt
- Eigenständige kostenmäßige Abwicklung aller gerichtlichen Verfahren, die von der Abteilung Rechtswesen betrieben werden (einschließlich der Stellung von Kostenfestsetzungsanträgen und der kassenmäßigen Anordnungen)
- Organisation des Einsatzes von Rechtsreferendaren/-innen (m/w/d) und Rechtsstudenten/-innen (m/w/d)
- Kostenmäßige Abwicklung einfach gelagerter gerichtlicher Verfahren
- Erstattung von Strafanzeigen und Stellung von Strafanträgen
- Vertretung der weiteren Assistentinnen
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“ oder besser
- Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) ist idealerweise wünschenswert
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Erfahrungen mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft, sich kurzfristig in die internen EDV-Fachanwendungen einzuarbeiten und diese anzuwenden
- Freude an selbständiger Arbeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- Die Beschäftigung bei der Stadt Regensburg erfolgt unbefristet.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket
Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit: Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt und Informationen:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Rechtsamtes, Frau Praxenthaler, gerne zur Verfügung.
