Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Bildungsteam bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Stadt Regensburg - ein moderner und bürgernaher Dienstleister.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einer dynamischen Stadt mit über 30.000 Studierenden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Referat für Bildung eine Teamassistenzkraft (m/w/d) für die Referatsleitung in Vollzeit. Das Referat für Bildung ist zuständig für alle Bereiche rund um das Thema „Lebenslanges Lernen“. Zu den Aufgaben des Referates gehören der Betrieb der städtischen Kindertageseinrichtungen, der Sachaufwand für alle öffentlichen Schulen, die städtische Volkshochschule und die Stadtbüchereien. Außerdem ist das Referat verantwortlich für den Betrieb der drei städtischen Berufsschulen sowie des Von-Müller-Gymnasiums.
Stellenausweisung: EG 6 TVöD
Befristung: befristet bis 31.12.2028
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Erledigung von Vorzimmertätigkeiten, insbesondere Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Abwickeln des anfallenden Telefonverkehrs und Erledigung anfallender Schreib- und Büroarbeiten
- Postmanagement digital und analog (inkl. Wiedervorlagen)
- Bearbeitung von Förderanträgen für den Verfügungsfonds des Bildungsreferats unter Berücksichtigung der geltenden Förderrichtlinien und Prüfung der eingereichten Verwendungsnachweise
- Aktenführung und Verwalten der Registratur des Referatsbereichs
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen des Referates
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
- Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe:
- Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
- Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
- Bankkauffrau/-mann (m/w/d)
Zudem erwarten wir:
- Freude an selbständiger und vorausschauender Arbeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Fortbildung
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Dispositionsvermögen bei der Organisation und Erledigung der vielseitigen Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit bei Erledigung aller Aufgaben
- Höfliches, aber bestimmtes Auftreten gegenüber städtischen Mitarbeitenden sowie Bürgerinnen und Bürgern
- Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen im Rahmen der Gleitzeit - unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
- Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
- Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt gem. TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Weitere Tarifleistungen nach den Grundsätzen des TVöD
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschland-Ticket Job
Kontakt und Informationen: Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Dr. Sabine Kellner-Mayrhofer, Referentin für Bildung, Tel. (0941) 507-1005, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. RV-01:3995 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.09.2026 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.
Teamassistenz (m/w/d) Referat für Bildung Arbeitgeber: Stadt Regensburg
Die Stadt Regensburg bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Praktikanten im Bereich Personalmarketing aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitwirken können. Mit einem engagierten Team von Fachleuten und einer offenen, unterstützenden Arbeitskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Referat für Bildung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Regensburg und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Regensburg Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Referat für Bildung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Regensburg von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Regensburg solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Regensburg ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Regensburg gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Regensburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Regensburg sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Regensburg verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
