Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und koordiniere wichtige Verwaltungsaufgaben für den Brand- und Katastrophenschutz.
- Unternehmen: Stadt Regensburg, engagiert in der Sicherheit und Zukunftsgestaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit deiner Stadt und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder Finanzen, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Brand- und Katastrophenschutz eine Teamleitung (m/w/d) in der Abteilung für zentrale Aufgaben und Verwaltung. Das Amt ist verantwortlich für den Brand- und Katastrophenschutz im Stadtgebiet Regensburg und betreibt die Integrierte Leitstelle, die im Stadt- und Landkreis Regensburg sowie in den Landkreisen Cham und Neumarkt die Alarmierung des Rettungsdienstes und der Feuerwehr durchführt. Der Berufsfeuerwehr Regensburg kommt eine hohe überregionale Bedeutung zu, da sie die einzige Berufsfeuerwehr in den Regierungsbezirken Oberpfalz und Niederbayern ist.
In der Abteilung für Zentrale Aufgaben und Verwaltung wird der städtische Haushalt (einschließlich Investitionsprogramm) für das gesamte Amt aufgestellt und der Vollzug überwacht. Zudem erfolgt in der Abteilung die Kostenverrechnung für kostenpflichtige Einsätze von Berufsfeuerwehr und Freiwilligen Feuerwehren der Stadt Regensburg.
Aufgabenschwerpunkte:
- Leiten und Koordinieren des Teams "Verwaltung, Haushalt und Finanzen" sowie Bearbeitung aller wichtigen und grundsätzlichen Angelegenheiten des Teams einschließlich Dienst- und Fachaufsicht über die Teammitglieder.
- Erstellen der Investitions-, Haushalts- und Finanzplanung für das gesamte Amt einschließlich der Freiwilligen Feuerwehren und Löschzüge im Stadtgebiet sowie für die Integrierte Leitstelle der Stadt Regensburg (ohne Bundeshaushalt) sowie Erstellung der zugehörigen Beschlussvorlage für das Investitionsprogramm des Amtes im Benehmen mit der Stadtkämmerei.
- Bearbeitung aller laufenden Haushaltsangelegenheiten (ohne Bundeshaushalt) sowie ggf. Abstimmung mit beteiligten Fachämtern und externen Projektanten und Vorbereitung von Beschlussvorlagen.
- Unterstützung bei der Abrechnung der Kosten für die Integrierte Leitstelle Regensburg mit dem Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung (ZRF) sowie Vorbereitung der Kostenverhandlung Integrierte Leitstelle mit dem ZRF und den Krankenkassenverbänden.
- Mitarbeit in der FüGK nach gültiger DA FüGK Stadt Regensburg sowie Teilnahme an Stabsrahmenübungen, Übungen und Fortbildungen im Katastrophenschutz.
- Vorbereiten der Unterlagen für Lehrgänge und gegebenenfalls auch Halten von Unterrichten und Unterstützen bei der Durchführung der Kommandantenwahlen der Freiwilligen Feuerwehren im Stadtgebiet.
- Beantragung von Förderungen für Beschaffungen für die Integrierte Leitstelle Regensburg und Erstellen von Verwendungsnachweisen bei Fördermaßnahmen, die die Integrierte Leitstelle Regensburg betreffen, sowie finanztechnische Abwicklung des Bewilligungsbescheides der betroffenen Regierung als Förderstelle.
- Vertretung der Abteilungsleitung zentrale Aufgaben und Verwaltung.
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
- Sie haben die Qualifikationsprüfung für die 3.Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Staatsfinanz bzw. Steuer (Diplom-Verwaltungswirt/-in [FH; m/w/d] bzw. Diplom-Finanzwirt/-in [FH; m/w/d]) erfolgreich abgeschlossen oder Sie haben den Angestelltenlehrgang II (AL II) bzw. Beschäftigtenlehrgang II (BL II) erfolgreich abgeschlossen. Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie die zuerst genannte Qualifikation bis spätestens Oktober 2026 erwerben.
- Überzeugendes Auftreten und Durchsetzungsvermögen.
- Gewohnt, Eigeninitiative zu ergreifen.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Bereitschaft, sich in Ihrem Aufgabengebiet fortzubilden.
- Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Bürozeiten Dienst zu leisten.
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie/Leistungsentgelt nach den Vorgaben des BayBesG/TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen.
- Weitere Tarifleistungen nach den Grundsätzen des TVöD.
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung.
- Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz.
- Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket.
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Teamleitung (m/w/d) Verwaltung, Haushalt und Finanzen - Stellen-Nr. 36-12 Arbeitgeber: Stadt Regensburg
Die Stadt Regensburg bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Praktikanten im Bereich Personalmarketing aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitwirken können. Mit einem engagierten Team von Fachleuten und einer offenen, unterstützenden Arbeitskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung (m/w/d) Verwaltung, Haushalt und Finanzen - Stellen-Nr. 36-12 erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Regensburg
Wenn du auf der Website von Stadt Regensburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung (m/w/d) Verwaltung, Haushalt und Finanzen - Stellen-Nr. 36-12 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Regensburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Regensburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
