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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung in Regensburg als Sachbearbeiter/-in im Kitaplaner.
- Arbeitgeber: Stadt Regensburg - ein moderner und bürgernaher Dienstleister.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, sichere Jobs, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Kinderbetreuung bei und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Stadt mit über 30.000 Studierenden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Tagesbetreuung von Kindern eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Kitaplaner.
Das Amt für Tagesbetreuung von Kindern (Amt 52) ist zuständig für die Sicherstellung des Rechtsanspruchs auf einen Kinderbetreuungsplatz stadtweit, der derzeit in über 80 Kindertageseinrichtungen Freier und Sonstiger Träger und in 36 Einrichtungen in städtischer Trägerschaft umgesetzt wird. Ab September 2026 beginnt die Einführung des Rechtsanspruchs auf einen Ganztagsbetreuungsplatz für Grundschulkinder. Für die Abteilung Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d), der/die die Umsetzung im Hortbereich, v. a. über den Kitaplaner, begleitet.
Aufgabenschwerpunkte:
- Einführung und Vorbereitung des Kitaplaners für den Bereich Horte und Ganztag/Kinder im Grundschulalter
- Beratung und Unterstützung der Eltern bei der Platzsuche im Bereich Grundschulalter
- Unterstützung der Einrichtungsleitungen und der Eltern bei der Eingabe der Daten in den Kitaplaner
- Schulung und Beratung der Einrichtungsleitungen
- Ermitteln und Eingabe von Personaldaten in adebisKITA für alle städtischen Einrichtungen
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), oder
- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I).
Weitere Erwartungen:
- Fachkenntnisse in den Programmen KitaPlanerRegensburg und adebis.kita
- Gründliche Kenntnisse des BayKiBiG und AVBayKiBiG bzw. die Bereitschaft, diese Kenntnisse zügig und eigenverantwortlich zu erwerben
- Zwingend die Fähigkeit und den Willen zu einem genauen und folglich zuverlässigen Arbeiten
- Die Fähigkeit, Optionen für die Erfüllung des Rechtsanspruchs auf einen Kitaplatz unter Berücksichtigung der rechtlichen/ gesetzlichen Vorgaben und der tatsächlichen Rahmenbedingungen zügig zu erarbeiten
- Empathie, Freundlichkeit und „Fingerspitzengefühl“, zugleich Verbindlichkeit im Kontakt mit einer Vielzahl von Menschen in unterschiedlichen Funktionen und mit unterschiedlichen Anliegen
- Die Fähigkeit, in angespannten Situationen/Konfliktsituationen ausgleichend und deeskalierend zu wirken
Was bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Homeoffice
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und der hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job
Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit: Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen zur Stellenausschreibung stehen Ihnen die stellvertretende Amtsleiterin des Amtes für Tagesbetreuung von Kindern, Frau Göstl, und die weitere Sachbearbeiterin im Aufgabenfeld, Frau Röhrl, gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 52-13:3731 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Regensburg
Kontaktperson:
Stadt Regensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben des Kitaplaners verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und die Verwaltung! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig und ordentlich einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder mit den Programmen KitaPlanerRegensburg und adebis.kita hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Bewerberportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Mach's uns leicht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Regensburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Regensburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Regensburg und das Amt für Tagesbetreuung von Kindern verschaffen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Kinderbetreuung und die spezifischen Herausforderungen, die die Stadt in diesem Bereich hat.
✨Kenntnisse der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des BayKiBiG und AVBayKiBiG verstehst. Bereite dich darauf vor, wie diese Gesetze die Arbeit im Bereich Kitaplaner beeinflussen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dir fehlende Kenntnisse schnell anzueignen.
✨Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Da du mit vielen verschiedenen Menschen in Kontakt treten wirst, ist es wichtig, deine empathischen Fähigkeiten zu betonen. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich in Konfliktsituationen vermittelt hast oder Eltern bei der Platzsuche unterstützt hast.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur genauen und zuverlässigen Arbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Daten erfasst und verwaltet hast, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.