Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Sitzungsdiensten und Öffentlichkeitsarbeit für die Stadt Reinfeld.
- Unternehmen: Stadt Reinfeld (Holstein) – ein attraktiver Arbeitgeber in einer schönen Umgebung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Kommunalverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Reinfeld (Holstein) ist ein staatlich anerkannter Erholungsort im Kreis Stormarn und mit seinen ca. 9.200 Einwohnern ein Unterzentrum im wirtschaftsstärksten Kreis des Landes Schleswig-Holstein. Die „Karpfenstadt“ Reinfeld gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt in reizvoller Landschaft zwischen Hamburg und Lübeck, jeweils 15 Fahrminuten von Bad Oldesloe (Kreisstadt) und Lübeck entfernt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und verantwortliche/n Mitarbeitende/n für den Bereich Gremienservice und Öffentlichkeitsarbeit in Vollzeit (39,00 Std./wöchentlich).
Ihre wesentlichen Aufgaben:- Zentrale Koordination des Sitzungsdienstes einschließlich der Datenpflege in Allris sowie der Fachadministration, Einführung und Betreuung des neuen Fachverfahrens RIS
- Vor- und Nachbereitung für Sitzungen städtischer Gremien
- Betreuung und Ansprechperson der Mitglieder der städtischen Gremien
- Abrechnung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen
- Finanzierung der Fraktionsarbeit
- Protokollführung in den Abendstunden im Hauptausschuss und in der Stadtverordnetenversammlung, ggfs. weitere Ausschüsse bei Bedarf
- Federführende Betreuung der Internetseite der Stadt Reinfeld (Holstein)
- Betreuung der Pressearbeit
- Kommunalverfassungsrecht.
Eventuelle Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:- eine oben genannte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Stilsicherheit und Kreativität im Texten für Print- und Online-Medien sowie Sinn für Gestaltung und Layout
- Sie verfügen über ein souveränes Auftreten, ein sehr gutes Kommunikationsvermögen und einen sicheren Umgang mit politischen Vertretern, der Öffentlichkeit und den Medien
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel)
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Belastbarkeit, Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
- Berufserfahrungen im Bereich der Kommunalverwaltung, gute Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und in Verwaltungsabläufen sowie Kenntnisse in Ratsinformationssystemen sind wünschenswert.
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- eine Vergütung nach der EG 8 TVöD/VKA, zusätzlich die Jahressonderzahlung und die leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD/VKA
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- einen Fahrtkostenzuschuss zu einem ÖPNV-Ticket oder alternativ einen Zuschuss für die Anschaffung und Nutzung eines Fahrrades
- die Möglichkeit der Nutzung eines dienstlichen Leasingfahrzeuges für private Zwecke
- Heiligabend und Silvester dienstfrei
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit im Team mit engagierten und motivierten Mitarbeitenden
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verwaltungsgebäude in zentraler Lage mit modernen, ergonomischen und gut ausgestatteten Arbeitsplätzen
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen gerne die Büroleitung, Frau Horn, unter der Telefonnummer 04533-2001/460 zur Verfügung. Allgemeine Informationen erteilt Ihnen das Team Personal, Organisation und IT Steuerung, Frau Holst, unter der Telefonnummer 04533-2001/466.
Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei entsprechender Eignung bevorzugt. Sind Sie interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit tabellarischem Lebenslauf, Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen sowie Zeugnissen bis zum 21.06.2026 per E-Mail als PDF-Datei an bewerbung@stadt-reinfeld.de oder per Post an: Stadt Reinfeld (Holstein) Der Bürgermeister Paul von Schoenaich Straße 7 23858 Reinfeld (Holstein).
Hinweise zum Verbleib der Bewerbungsunterlagen und Datenschutz: Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, senden Sie uns bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag zu. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden von der Stadt Reinfeld (Holstein) nicht erstattet.
engagierte/n und verantwortliche/n Mitarbeitende/n für den Bereich Gremienservice und Öffentlichkeit Arbeitgeber: Stadt Reinfeld Der Bürgermeister
Die Stadt Reinfeld (Holstein) bietet Ihnen einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem engagierten Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach TVöD/VKA und zusätzlichen Benefits wie einem Fahrtkostenzuschuss und der Nutzung eines Dienstfahrzeugs für private Zwecke, ist die Stadt ein hervorragender Arbeitgeber in einer reizvollen Lage zwischen Hamburg und Lübeck.
Kontaktdaten:
Stadt Reinfeld Der Bürgermeister Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so engagierte/n und verantwortliche/n Mitarbeitende/n für den Bereich Gremienservice und Öffentlichkeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stadt Reinfeld und dem Gremienservice, indem du Fragen stellst oder deine Ideen teilst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Kommunalverwaltung und über die Stadt Reinfeld. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch aktiv zur Lösung beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Öffentlichkeitsarbeit ist es wichtig, klar und überzeugend zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Ideen präsentieren kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell und effizient bearbeitet werden. So bist du einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um engagierte/n und verantwortliche/n Mitarbeitende/n für den Bereich Gremienservice und Öffentlichkeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stadt Reinfeld interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Beweise deine Kreativität!:Da wir jemanden suchen, der kreativ im Texten ist, scheue dich nicht, deinen eigenen Stil zu zeigen. Ob in deinem Anschreiben oder bei der Gestaltung deines Lebenslaufs – lass uns sehen, was du drauf hast!
Reiche alles vollständig ein!:Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise sowie Zeugnisse beilegst. Eine vollständige Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und gewissenhaft bist. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Reinfeld Der Bürgermeister vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Reinfeld
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Reinfeld und ihre Verwaltung aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und Herausforderungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Bereich der Kommunalverwaltung und der Umgang mit politischen Vertretern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zu den Herausforderungen im Gremienservice sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
