Im Dezernat 2.00 – Bildung, Jugend, Soziales, Gesundheit und Sport – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle des Geschäftszimmers / Assistenz des Beigeordneten (w/m/d) in Vollzeit zu besetzen.
Die Tätigkeiten auf der Stelle entsprechen der Entgeltgruppe EG 9a TVÖD-VKA.
Die Tätigkeiten im Geschäftszimmer des Dezernates Bildung, Jugend, Soziales, Gesundheit und Sport sind inhaltlich sehr breit aufgestellt. Sie erfordern Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit im Umgang mit unterschiedlichen Aufgaben. Zudem sind Offenheit, Loyalität und Freude an der Kommunikation wichtige Grundlagen des Handelns.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise die Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen und verschiedener Abrechnungstätigkeiten
- Abwicklung des in- und externen Schriftverkehrs
- allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, Büroorganisation des Geschäftszimmers, Terminkoordination für die Dezernatsleitung
- Zusammenstellung von Terminmappen und Überwachung der Wiedervorlage
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Führung der Abwesenheitserfassung (Urlaub / Krankheit)
- Führung der Zeiterfassung, Riki / CMS
- Empfang von Besuchenden
- Materialbeschaffung für den Geschäftsbereich des Beigeordneten
- Verwaltung der Dienstwagen
- Personalangelegenheiten
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
Darüber hinaus wir erwartet:
- sicherer, freundlicher und lösungsorientierter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
- zeitliche Flexibilität
- Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
- hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- hohe Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware
Für Fragen stehen Ihnen Frau Neuschäfer telefonisch unter ( oder per E-Mail an und Herr Günther telefonisch unter oder per E-Mail an zur Verfügung.
Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen. Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die Fachdienstleitung nach den dienstlichen Erfordernissen.
#J-18808-Ljbffr
Dez. 2.00 - Geschäftszimmer/ Assistenz des Beigeordneten (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Remscheid
Die Volkshochschule Remscheid ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sichere und vielseitige Beschäftigung in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Bezahlung nach TVöD sowie der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung, fördert die VHS aktiv die Gleichstellung und Vielfalt unter ihren Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Bildung von benachteiligten jungen Erwachsenen zu leisten und dabei in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten.
