Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine.
- Unternehmen: Die Stadt Rendsburg bietet ein motiviertes Team und ein gutes Arbeitsklima.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz, Zuschuss für Jobticket und Zugang zu exklusiven Vorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerdienste und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ähnliche Qualifikation mit Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Rendsburg sucht für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung Bürgerdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,0 Stunden.
Sie sind zuständig für diese vielfältigen Aufgaben:
- Vorzimmertätigkeiten für die Fachbereichsleitung, u.a. Mitwirkung beim Führen des Terminkalenders der Fachbereichsleitung (Koordinierung von Terminen, Führen des Kalenders)
- Empfang und Bewirtung von Gesprächsteilnehmern sowie die Vorbereitung von Arbeitsgesprächen
- Dienstreisen (Organisation von Beförderungsmitteln, Vorbereitung der Abrechnung von Reisekosten)
- Korrespondenz und Schriftwechsel sowie die Erstellung von Statistiken und Präsentationen sowie Vorlagen für die städt. Gremien
- Administrative Aufgaben für den Fachbereich Bürgerdienste, im Wesentlichen: Zusammenstellen der Jahresstatistik des Fachbereiches Bürgerdienste, Gestaltung der Armutsstatistik, Zusammenstellen der Haushaltsmeldungen der Fachdienste im Fachbereich Bürgerdienste und des Berichtswesens, Führen des Budgets für Schulungen und Fortbildungen einschließlich Anmeldungen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Vorlagen, Einladungen und Protokollen von Ausschusssitzungen
Im Rahmen der geplanten Allzuständigkeit aller Vorzimmer im Hause ist im Vertretungsfall auch ein Einsatz in anderen Fachbereichen bzw. im Vorzimmer der Bürgermeisterin möglich.
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
- Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen (31 Tage ab 2027)
- Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs und der Innenstadt
- Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
- Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte
- Zugang zu einem exklusiven Vorteilsportal (corporate benefits)
- vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, Kochkurse, Rendsburger Jobradmodell)
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Erwartet werden:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. ALG I), Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- alternativ: Abschluss einer ähnlichen oder kaufmännischen Berufsausbildung bei einschlägiger Berufserfahrung in der Assistenz/im Sekretariat/in einem Vorzimmer
- eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse der Office-Anwendungen, incl. Outlook
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit, dabei eine selbständige Arbeitsweise
- Vertraulichkeit
- hohe Belastbarkeit
- Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz/im Sekretariat/in einem Vorzimmer sind wünschenswert. Idealerweise bringen Sie auch Kenntnisse im Ratsinformationssystem "Session", der Softwareanwendung typo 3 oder des Programms ok.fis mit, diese sind aber kein Muss.
Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung EG6 TVöD Arbeitgeber: Stadt Rendsburg
Die Stadt Rendsburg bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenspektrum. Mit einem guten Arbeitsklima, umfangreichen Sozialleistungen wie 30 Tagen Erholungsurlaub und Möglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterbildung, ist die Stadt ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zentralen Lage suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung EG6 TVöD erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Rendsburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung EG6 TVöD mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Rendsburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung EG6 TVöD bei Stadt Rendsburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung EG6 TVöD bei Stadt Rendsburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rendsburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Rendsburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Rendsburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
