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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung von melderechtlichen Angelegenheiten und Beratung der Bürger.
- Arbeitgeber: Stadt Rendsburg mit einem motivierten Team und gutem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home Office.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz, Zugang zu Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Rendsburg und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Gestalten Sie die Zukunft von Rendsburg mit uns! Die Stadt Rendsburg sucht eine engagierte Person als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bürgerbüro.
Umfang: 25,5 Std./wö. (Teilzeit)
Befristung: nein
Vergütung: EG 8 TVöD bzw. A 8 SHBesG
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben
- selbständige Bearbeitung sämtlicher melderechtlicher Angelegenheiten
- selbständige Bearbeitung sämtlicher Pass- und Ausweisangelegenheiten
- Beratung und Aufklärung der ratsuchenden Bürger/-innen, auch außerhalb der originären Aufgabenbereiche
- Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren bei Verstößen gegen das Bundesmeldegesetz und Pass- und Ausweisgesetz
- Fundsachenbearbeitung incl. Durchführung der Fundsachenversteigerung und Zusammenarbeit mit dem Tierschutzverein im Bereich der Fundtiere
- Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen, Fischereischeinwesen
- Unterstützung bei Wahlen, Volksentscheiden, Volksbegehren
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) bzw. zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/kaufmann oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Bankkaufmann/Bankkauffrau bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
- sehr hohe Belastbarkeit während der publikumsintensiven Servicezeiten
- Freude am Publikumsverkehr
- ein sicheres sowie bürger- und serviceorientiertes Auftreten mit guter Kommunikationsgabe
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Einfühlungsvermögen für Bürgerinnen und Bürger
- gute organisatorische Fähigkeiten
- eine selbständige Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse der Office-Anwendungen
Es ist wünschenswert, dass eine Bereitschaft besteht, auch an einem Nachmittag (Dienstag oder Donnerstag) zu arbeiten.
Wir bieten
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
- ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. eine Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 8 SHBesG
- Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen
- Leistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere bei Tarifbeschäftigten im TVöD (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs und der Innenstadt
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich
- Möglichkeit der alternierenden Telearbeit (Home Office)
- Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
- Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte
- Zugang zu einem exklusivem Vorteilsportal (corporate benefits)
- vielfältige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, mobile Massage, Rendsburger Jobradmodell)
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeits-/Dienstzeugnisse,…) können bis zum online über unser Karriereportal eingereicht werden.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bürgerbüro Arbeitgeber: Stadt Rendsburg
Kontaktperson:
Stadt Rendsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bürgerbüro
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Bürgerbüro zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen über die Aufgaben im Bürgerbüro durchgehst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bürgerbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Bürgerbüro interessiert und was euch an der Stadt Rendsburg begeistert. Zeigt uns eure Leidenschaft für den öffentlichen Dienst!
Lebenslauf: Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist. Listet relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Vergesst nicht, auch eure EDV-Kenntnisse zu erwähnen!
Unterlagen vollständig einreichen: Achtet darauf, dass ihr alle geforderten Unterlagen beifügt: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und Arbeitszeugnisse. Eine vollständige Bewerbung macht einen besseren Eindruck und zeigt, dass ihr organisiert seid.
Bewerbung über unser Karriereportal: Wir empfehlen, eure Bewerbung direkt über unser Karriereportal einzureichen. So stellt ihr sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von euch zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rendsburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Rendsburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Rendsburg und das Bürgerbüro informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Projekte, die die Stadt betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenberatung und im Umgang mit Behörden belegen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und bürgerorientiert handelst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bürgerbüro oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Office-Anwendungen du beherrschst und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.