Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung von melderechtlichen Angelegenheiten und Beratung der Bürger.
- Arbeitgeber: Stadt Rendsburg mit einem motivierten Team und gutem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home Office.
- Andere Informationen: Interkulturelle Offenheit und Weiterbildungsmöglichkeiten sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerverwaltung und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Rendsburg ist im Bürgerbüro des Fachdienstes Bürgerbüro und Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) im Beamten- oder Arbeitsverhältnis zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25,5 Stunden. Es ist dabei wünschenswert, dass eine Bereitschaft besteht, auch an einem Nachmittag (Dienstag oder Donnerstag) zu arbeiten.
Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- selbständige Bearbeitung sämtlicher melderechtlicher Angelegenheiten
- selbständige Bearbeitung sämtlicher Pass- und Ausweisangelegenheiten
- Beratung und Aufklärung der Ratsuchenden Bürger/-innen, auch außerhalb der originären Aufgabenbereiche
- Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren bei Verstößen gegen das Bundesmeldegesetz und Pass- und Ausweisgesetz
- Fundsachenbearbeitung incl. Durchführung der Fundsachenversteigerung und Zusammenarbeit mit dem Tierschutzverein im Bereich der Fundtiere
- Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen, Fischereischeinwesen
- Unterstützung bei Wahlen, Volksentscheiden, Volksbegehren
Erwartet werden:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) bzw. zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kaufffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/kaufmann oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Bankkaufmann/Bankkauffrau bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
- sehr hohe Belastbarkeit während der publikumsintensiven Servicezeiten
- Freude am Publikumsverkehr
- ein sicheres sowie bürger- und serviceorientiertes Auftreten mit guter Kommunikationsgabe
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Einfühlungsvermögen für Bürgerinnen und Bürger
- gute organisatorische Fähigkeiten
- eine selbständige Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse der Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
- ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. eine Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 8 SHBesG
- Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen
- Leistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere bei Tarifbeschäftigten im TVöD (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs und der Innenstadt
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich
- Möglichkeit der alternierenden Telearbeit (Home Office)
- Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
- Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte
- Zugang zu einem exklusivem Vorteilsportal (corporate benefits)
- vielfältige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, mobile Massage, Rendsburger Jobradmodell)
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeits-/Dienstzeugnisse,…) können bis zum 17.05.2026 online über unser Karriereportal eingereicht werden. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung postalisch an Stadt Rendsburg Fachbereich Hauptverwaltung Fachdienst Personal und Organisation „Sachbearbeitung Bürgerbüro“ Am Gymnasium 4 24768 Rendsburg senden.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Rendsburg
Kontaktperson:
Stadt Rendsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Rendsburg und das Bürgerbüro. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Verbesserung des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich!: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf Vordermann bringen!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Qualifikationen gut präsentierst!
Vollständige Unterlagen einreichen!: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst: Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. So zeigst du uns, dass du organisiert bist und die Bewerbung ernst nimmst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website!: Nutze unser Karriereportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass wir alles richtig erhalten. Und hey, so kannst du auch gleich sehen, welche anderen Stellen wir noch anbieten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Rendsburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Rendsburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Rendsburg und das Bürgerbüro aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Stadt und ihren Dienstleistungen hast. Das hilft dir, im Gespräch relevanter zu sein und Fragen besser zu beantworten.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Bürgern zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Publikumsverkehr beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.